申江万国目前已在北京、上海、广州、沈阳、宁波、成都、武汉建有自主产权的标准档案存储馆库基地,共计占地面积680亩,饱和库容120万立方。为客户提供安全可靠的纸质档案文件和电子文档保管服务。自主研发的数据处理管理系统、完善的管理制度和24小时声像监控的保密服务场地为数据处理服务提供有效的安全保障。为客户提供驻场或离场的文档数据处理两种服务模式。各地库房完全以《档案馆建筑设计规范》,《档案馆建设标准》,《馆库技术规范暂行规定》为标准设计建造,符合档案存储保管的要求
档案保护“八防”工作:
1.防火。建立档案库房防火制度,档案库房附近严禁存放易燃、易爆物品,库房内严禁吸烟,并备有灭火器,经常进行检查更换。
2.防潮。库房内备有温湿度计,经常检查记录,并根据室内温湿度不同情况,适当开窗通风、抛面喷洒水,放置干燥剂等办法调剂,使库房内的温湿度计记录符合规定标准。
3.防尘。搞好室内外环境卫生,经常保持清洁,档案库房配备有关防尘、沙设备,如窗帘、吸尘器等,对案卷及所有库内设备墙壁、地面定期、不定期的进行吸尘,使档案库房符合卫生规定标准。
4.防鼠。首先着眼于堵塞鼠害漏洞,经常查看是否有鼠迹,定期放置灭鼠药。
5.防盗。库房门窗用铁皮和钢筋焊接加固,门安装三保险锁和报警器,节假日加封条。
6.防光。库房的窗户装挂遮光窗帘,使档案柜不直接被阳光照射。
7.防虫。除搞好库房内外卫生,控制调节好温度外,首先档案入库前要进行检查和杀虫处理;档案库内放置防虫剂;经常查看是否失效,另外严禁存放滋生虫害的物品(如食物等)。
8.防水。雨季未临前注意查看房顶,发现问题及时处理;二要在取暖期注意暖气管破裂、跑、喷水,经常检查,发现迹象及时采取措施,把问题消灭在萌芽状态,确保案卷质量,以免损坏。