通过建立城建档案市区（县）一体化网络信息平台，实现市城建档案和其下属的区、县城建档案管理机构的集中管理。建成市城建档案馆和其下属区、县城建档案管理机构互通、安全、高效、统一规范、标准的一体化信息化应用体系，全面实现城建档案区域机构内的信息资源共享和协同办公，即实现 “三个统一”和“一个集中”。“三个统一”指业务统一整合、行政统一管理、信息化系统统一整合；“一个集中”是指数据集中管理；逐步建立起物理分散、逻辑集中、数量充足、内容丰富、结构合理、质量优化、富有特色的城建档案信息资源体系和服务体系。
2、软件平台：

“城建档案市区（县）一体化管理信息平台”是依据《中华人民共和国档案法》、《档案管理软件功能要求暂行规定》、《全国城建档案信息化建设规划与实施纲要》、《城市建设档案著录规范》(GB/T50323 -2001)、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T 117-2007）《城市建设档案业务管理规范》（CJJ/T 158-2011）、《城建电子档案元数据标准》（CJJ/T 187-2012）等法规性文件的要求为基础，借鉴了国内外同行类似软件的优点，并集深圳市世纪伟图公司多年的行业经验而开发。

“城建档案市区（县）一体化管理信息平台”规范了城建档案管理的工作流程与组织方法，实现各种载体的城建档案管理过程中各个关键环节的集中、协调、无缝管理与动态监控，即实现建设工程档案的业务指导与验收、档案收集与移交、档案整理著录、编目、签定、库房保管、档案查询、档案统计、档案编研等档案管理全过程的计算机集成化管理。

本系统更突出了业务理论知识化、业务流程化、各个业务环节加强了审核、强调工作质量、更方便了馆里进行精细化管理、定岗定编、明确岗位职责，每个业务环节都具有动态跟踪功能。

系统具有强大的功能和数据权限划分体系，实现了统一授权管理，主要包括城建档案机构管理、角色管理、用户管理、系统功能权限、数据的访问权限控制等。

支持二级城建档案管理机构管理模式。即系统支持市城建档案馆各下属档案管理机构的管理，业务管理及数据管理。各下属档案管理机构通过权限划分可以管理、查询、利用各区县的档案。数据集中在市城建档案馆。