2018年5月31日，市档案局召开“文件档案平台数据库”项目阶段性工作会议。市档案局局领导、“文件档案平台数据库”项目小组成员、承建单位深圳市星火电子工程公司（以下简称星火公司）及监理单位深圳市中联信信息技术有限公司相关人员参加了会议。会议由市档案局张晋周局长主持。 　　会议听取了星火公司项目组对项目进展情况的汇报，包括应用系统研发、数据清理迁移、数字化加工功能完善、数字档案馆系统建设等工作情况。“文件档案平台数据库”项目小组对系统功能提出了改进意见。最后，会议对项目下一阶段工作进行了部署：一是星火公司要根据项目需求做好进度安排，提交项目下一步进度计划；二是星火公司要根据项目进度安排加强人员保障，加快项目进度；三是要加快推进《深圳市电子文件管理办法》、《深圳市电子文件归档与移交操作细则》等文件发布工作。