今年下半年以来，平顶山市档案局持续进行档案信息化知识的学习，系统组织全局人员进行纸质档案数字化操作培训。

    平顶山市局党组高度重视档案信息化工作，年初就对此项工作进了部署安排，并提出了要求。为完成此项工作，技术管理科进行了认真的筹划和安排，首先加强了 自身对有关国家标准的学习，先后认真学习了《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894-2002）、《档案著录规则》（DA/T18-1999）、《档号编制规则》（DA/T13—1994）、《档案主题标引规则》（DA /T19—1999）、《归档文件整理规则》（DA/T22—2000）、《中国档案分类法》、《中国档案主题词表》和《文书档案著录细则与机读目录数据 交换格式》、《照片档案管理规范》（GB/T 11821－2002）、《档案工作基本术语》（DA/T 1-2000）、《纸质档案数字化技术规范》（DA/T 31-2005）、《国家行政机关公文处理办法》（国发﹝2000﹞23号）、《电子公文归档管理暂行办法》（国家档案局6号令）和《中华人民共和国电子 签名法》等有关标准法规，从标准规范上进行了统一。然后进行了认真备课，从档案信息建设内容、平顶山市档案局档案信息化回顾、国家档案信息化回顾、有关数 字档案馆技术设备功能用途介绍、平顶山市档案信息化建设有关建议、纸质档案数字化实施步骤、档案数字化有关技术名词介绍等8个方面撰写了8000多字的教 案，并依据《纸质档案数字化技术规范》（DA/T 31-2005）拍摄了《纸质档案数字化流程》视频教学片，组织人员进行了观摩学习。最后区分扫描任务，组织人员逐个对纸质档案数字化操作从借卷、拆卷、 扫描、著录、上传、订卷等全过程进行实际操作，并对档案著录过程中汉字录入速度进行了考核。在学习过程中，平顶山市档案局局长周万庭同志全程参与、亲力亲 为，为全局同志做出了表率，对我市档案信息化工作推动很大。
 

                           供稿：胡建斌

 

                          2014年12月16日