近年来，梧州市档案局(馆) 按照国家档案局“存量数字化”、“增量电子化”的要求，坚持以经济社会发展和人民群众需求为导向，以档案资源建设、整合、共享为突破口，以服务民生和全市经济社会建设为目的，坚持“三个结合”， 以数字化为引领，全力推进档案信息化建设，努力提高档案管理和信息化水平，满足日益增长的档案利用需求服务。

    一是坚持统筹规划和分步实施相结合。积极争取政府将档案信息化建设项目纳入地方电子政务建设规划，把梧州市档案馆数字化建设项目列入了梧州市科技开发项目。从2011年开始，全市各档案馆相继建立了馆藏档案案卷级目录数据库、文件级目录数据库，档案数字化加工光盘数据库，馆藏珍品精品档案数据库，开始全面建立纸质档案全文数据库。到今年底，全市各档案馆完成建立馆藏档案资料机读电子目录322万条，纸质档案数字化450万页，照片档案数字化21000张，声像档案数字化257盘。其中，市档案馆建立馆藏档案资料电子目录为127万条，完成纸质档案数字化332多万页，照片档案数字化16661张，声像档案数字化 255盘。

    二是坚持外包加工和自主加工相结合。市和所辖各县(市、区) 档案馆按照年度档案数字化目标任务，由市档案局集中统一向外发包给专业公司进行数字化，节省管理环节和成本，降低单价，通过与专业公司合作，学习掌握数字化加工和挂接技术。从今年开始，市档案局(馆)自购设备和软件，自主进行加工，实现纸质档案数字化加工工作常态化。

    三是坚持自筹资金和多方共同出资相结合。在数字化工作中，除了积极争取政府将数字化加工经费列入财政预算外，还多措并举，广开渠道，和市社保局开展多元化合作，共同出资投入，完成社保档案数字化加工120多万页，同时将数字化后的社保档案接收进馆，实现资源共享，互利双赢。(刘 德)