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我区档案信息化建设有新突破

信息来源:番禺日报      发布日期:2015-02-24      浏览次数:1726次
 (记者黄东红  通讯员陈良)去年,区档案馆充分发挥档案工作在推进新型城市化建设中的重要作用,不断加强档案基础业务工作,积极推进档案数字化建设和新农村建设城乡一体化档案工作,档案信息化建设有新突破。

    区档案馆继续完善区政务网档案管理系统,对已接入区OA系统的区直机关、镇街和村(社区)的档案数据实行专网管理,进一步加强全区档案管理,确保档案数据安全,实现全区城乡档案信息资源共享,有效提高档案管理效率和在线监督指导水平。为使全区各单位在收发文时产生的档案数据能及时归档,该局与档案管理系统研 发单位和区信息办密切配合,联合攻关,解决了区OA系统与区政务网档案管理系统档案数据导入等技术问题,实现了全区各单位档案数据实时归档,提高了档案信 息的管理和利用水平。

    去年2月,区档案馆承担的《数字档案信息安全管理策略研究》科研课题通过了国家档案局专家组的验收。该课题主要研究如何在政务网络内部运用先进可靠的信息管理技术,实现对政务网档案管理系统的整体数据安全管理,保障了在其中产生和传递的电子文件的真实性、完整性和有效性,完全满足了该馆对分级控制集中管理式数字档案管理系统的档案数据安全保密管理要求。

    同时,转变思路,开启电子数据硬盘备 份的新路子。一直以来,该馆的电子数据都是用光盘、磁带机等保存备份,但随着存放时间延长,很多光盘出现了老化变质,盘面出现了斑点,数据读不出来。该馆 新购置了一批硬盘,将所有馆藏光盘保存的电子数据都转移到硬盘上保存,这样既提高了以后利用的读取速度,又保证了数据的可靠性。