南宁市城建档案馆参与修订《建设工程文件归档及资料编制指南》
信息来源：南宁市城建档案馆 发布日期：2015-05-05 浏览次数：1399次
《建设工程文件归档规范》（GB/T50328-2014）于2015年5月1日实施。为了全面规范工程档案的管理，深入贯彻落实新规范，住建部决定编写《建设工程文件归档及资料编制指南》，并将该《指南》中桥梁类工程归档、立卷的案例修订工作交由我馆负责。
工程档案的管理并非纸上谈兵，它需要与工程建设紧密结合，才能更好的为城市建设服务。为此，我馆根据《建设工程文件归档规范》 （GB/T50328-2014），结合档案管理工作实际，站在档案管理者及参建单位的角度，多方调研、充分讨论。在修订中我馆首先明确各类桥梁工程档案 资料需按新国标的要求分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、工程竣工文件五大部分。其次根据各桥梁工程桥跨承重结构复杂程度的不同、工艺先 进程度的差异，工程档案数量的多少，分别采取不同的组卷方式，并以大型斜拉桥和小型板桥为例，进行举例说明。
如大型斜拉桥等结构复杂的桥梁工程，所形成的档案资料较多。建议施工文件资料按桥梁的地基与基础、墩台、盖梁、支座、索塔、锚锭、桥跨承重结构、桥面 系、附属结构、引道等分部分别进行组卷，每个分部再按施工管理技术进度文件、施工物资文件、施工测量及检测记录文件、施工验收文件等资料类别进行排列。对 于各分部共有、不便划分的施工管理技术进度文件、施工物资文件等也可以根据情况按单位工程进行组卷。而类似小型板桥等结构相对简单的桥梁工程所产生的施工 资料较少，则不需要按分部工程立卷，可直接根据新规范的归档内容，按资料类别进行组卷。这样针对桥梁工程的不同情况，对其工程档案合理立卷，不仅能科学的 反映工程的建设过程，更便于档案今后的查询利用，更好的服务于日后桥梁工程的管理、维修和养护。
经过努力我馆最终顺利完成了桥梁工程档案案例的修订工作，并得到了住建部的肯定。指南的修订编写也为今后新规范更好的实施提供了一定的参考依据。（朱晓华）