我馆数字化档案查询为群众提供便捷服务
信息来源:南宁市城建档案馆 发布日期:2015-06-03 浏览次数:1397次
根据《关于开展高校规范 建房、清理多占住房专项整治工作方案》的通知要求,今年以来,区内各高校陆续开展了教职工住房情况清查整改工作。近日,广西大学的工作人员到我馆查阅该校 实行房改政策以来教师职工的住房情况,包括住房的项目立项、批复、工程设计(容积率、楼层数、户型、户数等)。
广西大学是广西最大的综合类高等院校,大学内的建筑物多达几百栋,仅住宅类的建筑物就有上百栋。为配合广西大学的工作人员尽快完成档案查询任务,我馆专门 给她们调配一台电脑进行查询,并尽可能地为她们工作的开展提供便利,使她们得以在二天时间内就找到所需要的档案资料,对此,广西大学的同志对我馆的工作服 务十分满意,对我馆接待工作人员深表感谢!
数字档案的快速查询,得益于我馆近年来贯彻《全国城建档案信息化建设规划与实践纲要要求》,从工作的需要出发,全力以赴研发档案数字化查询信息系统,积极 推进城建档案信息化建设进程。目前,我馆已基本实现了城建档案信息化建设目标,馆藏档案电子目录录入及档案全文扫描均达到百分之百,新增档案数字化扫描入 库工作也在三个月内完成。档案数字化工作走在全国同行前列。我馆城建档案信息化完成后,可实现网上管理、查询,摆脱了过去上库房调阅档案过程,可直接从电 脑显示屏上看到所查询档案的扫描件。在我馆一楼服务大厅档案公开查询服务区,还配备有两台我馆研发的档案自助查询平台,且每天安排有专人负责接待查询,两 种手段从档案信息数据库中调阅所查询的档案,极大提高了查档案工作效率,为群众提供方便快捷的档案利用服务,得到群众的一到好评。(冯慧)