为推进机关档案信息化工作，提高机关档案工作服务水平，江西省档案局决定开展机关数字档案室建设试点工作，用1-2年时间在全省建设一批机关数字档案室示范单位，为“十三五”期间全面推进数字档案室建设奠定基础。

       数字档案室建设试点按照“局馆推动、自愿申报、有序实施”的原则开展。试点单位包 括省、市、县级机关单位，统筹本区域机关档案信息化工作的档案局。原则上各设区市、省直管县（市）档案局可根据本地实际情况各推荐1家试点申请单位。省档 案局将从申报省级数字档案室示范单位的试点申请单位中择优选择1-3家单位向国家档案局组织申报创建国家数字档案室示范单位。

        试点单位必须具备的基本条件：试点工作能够得到当地党委、政府提供的政策、资金、 技术及其他支持；档案业务工作扎实，档案工作规范化管理达到省二级以上水平；档案信息化工作具有一定的基础，设有负责档案信息化工作的内设机构及专职档案 人员，主要负责人具有较强的档案信息化意识；基础设施建设、应用系统建设、数字档案资源建设、保障体系建设基本符合或能够在较短时间内达到设施完备、标准 规范、齐全完整、确保安全、保障有力等《数字档案室建设指南》要求；能够按照《指南》要求推进相关建设，积极进行探索和创新，并愿意分享建设经验，为相互 交流学习提供便利；能够建立健全安全管理制度，按照信息安全等级保护或分级保护要求采取安全保障机制措施；在传统载体档案数字化真实性管理、文书档案数字 化成果全文识别、文件材料保管期限自动判别、低价值电子文件单轨管理等方面具有创新做法、实践经验的单位。