近日，岳阳市人民政府印发《2016年市政府重点工作任务分解》，明 确提出“建设全市档案信息共享平台”。文件还明确了该项目由市政府分管档案工作的领导为责任领导，市档案局为牵头单位，市政府分管副秘书长和市档案局党组 书记、局长分别为市政府和市档案局的责任人。这标志着“岳阳市智慧档案馆”建设迈出了坚实、可喜的第一步。

2015年，中共岳阳市委、岳阳市人民政府提出“一极三宜”江湖名城发展战略，将 “智慧档案”建设作为智慧城市建设的重要内容纳入城市扩容提质战略重点工程进行重点建设，并将“智慧档案馆”建设列入《岳阳市国民经济和社会发展十三五规 划》重大建设项目，重点推进、分步实施。

为切实做好这一战略任务的贯彻落实，岳阳市档案局党组书记、局长任欣欣高度重视， 亲自挂帅，组成专门班子，实行强力推进。“全市档案信息共享平台”建设项目作为“岳阳市智慧档案馆”项目的重要组成部分，计划在局域网、政务网、互联网三 个层面上,通过统一标准规范，建立市、县、乡“三级一体”的电子档案在线移交接收系统、互联网信息采集智能管理平台、档案智能检索和共享服务平台、全民档 案一站式服务平台；结合惠民信息工程实施和智慧城市建设，整合专业档案馆、部门档案馆的数据资源，抓好存量档案的数字化和增量档案的电子化工作，消除馆际 之间的“信息孤岛”，实现馆际之间的信息共享；加快数字档案馆、室建设，及时将各单位各部门在职能活动中产生的各种形式、各种内容的数字数据收集进馆，实 现政府部门公共服务的多方数据采集和汇聚，搭建馆室之间的“信息桥梁”，实现馆室之间资源双向查阅。争取到2017年末，初步建成全市档案信息共享平台， 全面实现电子档案在线归档，在线或离线移交；到2020年末，实现全市档案目录数据资源在市档案馆集中式共享，档案全文数据分布式共享，达到异地查档、跨 馆出证。