为认真贯彻落实省住建厅和徐州规划局关于加强村镇建设档案工作的有关要求,全面开展村镇建设档案工作,更好地为村庄整治和新农村建设服务,确保今年完成省级村镇建设档案室创建工作任务。邳州规划局召开班子成员会议,局领导通过认真研究、讨论,决定从全市20个镇中选定14个镇,进行省级村镇建设档案室的创建工作。与此同时,局长衡钧分别与14个镇的党委书记进行电话联系,明确了工作的目标、意义,并达成统一意见。各镇一把手表示全力以赴完成省厅、徐州市局创建达标任务。
4月28、29、30日,在局分管领导曹广州主席的带领下,城建档案馆业务人员分赴各镇,与所在镇的分管领导、建设办负责人就村镇建设档案室创建工作进行沟通,传达工作任务,对14个镇的创建工作中存在的实际情况和疑难问题进行了调研,为统筹安排好下一步的创建工作打下了良好的基础。