2014年，武隆县档案馆正式启动馆藏档案数字化工作，11月底已完成180余万页的馆藏档案数字化工作。在开展档案数字化过程中，县档案局始终把档案实体及电子信息 的安全放在首位，采取设施建设、组织制度、人员审核备案、日常监督管理和安全技术保障等多种措施，保证馆藏档案在数字化过程中的绝对安全。

 

    一 是在基础设施方面设立专门的数字化加工场所、专门的档案存放柜，在加工场所安装高清监控设备。
    二是与数字化公司签订安全保密协议及档案数字化加工设备安全 使用协议，协议中规定了服务公司不得下载、外泄、留存、持有和使用任何档案馆档案信息，违者承担法律责任并予以严厉经济处罚的若干条款。
    三是加强对数字化 公司的资质审核、人员政审备案。并对公司工作人员验证身份证并登记备案。
    四是加强日常管理，由馆务科工作人员负责。数字化公司人员采取出入登记管理，工作 期间不能随身携带手机及拍照设备，档案馆安排专门人员每天进行安全检查巡视，发现问题及时处理。
    五是采用技术手段封闭数字化公司所有电脑的下载端口，所有 数据的输出端口及备份硬盘由档案馆专门人员控制，以防止数据的外泄。