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兰州市城建档案馆信息化建设工作初显成效

信息来源:兰州市城建档案馆      发布日期:2015-07-17      浏览次数:2948次

    为大力推动信息化建设工作,切实提高城建档案管理的科学化、规范化和现代化水平。近几年,我馆通过开发城建档案信息管理系统、对纸质档案、声像档案进行数字化处理等举措狠抓城建档案信息化建设工作,现已取得初步成效。

201310月我馆启动兰州市城建档案信息管理系统开发工作,于20144月建成投入使用。系统运行至今已基本实现全馆各个业务科室的工作需求和相互联动,能够满足业务指导、档案接收及审查、行政审批等需求;满足馆藏纸质档案、电子档案及声像档案的日常管理、查询和利用需求;满足各类档案的统计利用和编研等需求。实现了项目、工程、档案一体化管理,规范了业务流程,简化了工作程序,提高了工作效率。

    在档案信息管理系统的辅助下,我馆加大档案数字化处理力度,对库存档案进行数字化扫描,截止目前共扫描档案23653卷,其中文字2369768页,图纸82662张,累计形成电子容量1.5TB。并在对数据审核验收后及时与系统挂接,确保了电子档案的完整性、有效性,使档案的查阅与管理更加便捷、科学。