济南 “数字档案馆+”取得新突破
信息来源：潜江市城建档案馆 发布日期：2015-09-11 浏览次数：3128次
近日，济南市11家县级档案馆全部通过市档案局组织的评估验收，被确定为“数字档案馆建 设达标单位”，全市档案信息化建设实现具有战略意义的突破。 数字档案馆建设是“十二五”期间济南档案事业发展的重点工作。通过3年的努力，各县（市）区以应用为导向，立足现有条件，积极筹措经费,引进专业人才，狠 抓基础设施和数字档案资源建设，开通档案信息网站，部署服务民生的“数字档案馆+”民生档案区域共享服务工作，实现民生档案“就地查询，跨馆出证，全市通 办”，开展增量档案电子化的探索，基本实现了数字档案馆建设目标。通过大力实施数字档案馆建设，各档案馆服务环境得到改善，业务保障能力得到提高，服务范 围得到扩展，服务水平得到提升，推动了档案事业的全面发展。 一是争取支持，数字档案馆建设保障措施到位。2012年9月，市委办公厅、市政府办公厅印发《市档案局关于加强数字档案馆建设的意见》，全面启动了数字档 案馆建设。各县（市）区档案部门积极向本级党委、政府和有关部门争取重视支持，切实保证了工作进度和质量。3年间，全市11个县（市）区累计投入1200 多万元用于数字档案馆建设，采购配置了包括18台服务器、12台微机、扫描仪、光盘刻录机等在内的硬件设备。平阴县委通过政策倾斜，为档案馆面向社会公开 招聘专业技术人员，从人才上扶持了数字档案馆建设。 二是打造“数字档案馆+”平台，实现全市民生档案信息共享。为了更方便快捷地为市民群众提供服务，开发建设了涵盖济南市及11家县（市）区数字档案馆的全 市民生档案信息区域共享服务平台，实现了“就地查询，跨馆出证，全市通办”。平台的开通，免去了群众查档的来回奔波，带来了极大方便。家住槐荫区的敬女士 因办理退休手续，需要查阅当年由济宁邹县调往济南远郊平阴县的档案。当敬女士电话咨询时，平阴县档案馆工作人员告知，到槐荫区档案馆就可以办理。敬女士直 接到槐荫区档案馆通过共享平台查阅到有关档案，并拿到了证明。目前，济南市民生档案信息区域共享服务平台已汇集全市12个综合档案馆的婚姻、知青、招工、 计划生育、土地等18个类别的民生档案目录信息244万余条，共接待异地利用者1300多人次，出具档案证明1600多份。 三是夯实数字档案资源建设，探索增量档案电子化路径。数字档案资源建设是数字档案馆建设的基础。各县（市）区档案馆按照“存量数字化、增量电子化”的要 求，以大规模开展馆藏档案数字化为突破口，夯实数字档案资源基础建设。11个县（市）区档案馆累计完成数字化扫描3800万页，馆藏应数字化档案的数字化 率达到90%以上，部分档案馆已全部完成。为破解“增量电子化”这一难点，促进数字资源建设实现良性发展循环，各县（市）区不等不靠，主动实践，探索出一 些可供借鉴的成功做法。济阳县开展“馆室一体化”探索，实现了数字档案室的虚拟和原生电子档案的封装、在线移交、接收等功能；平阴县将档案数字化列入年度 立卷流程，统一标准，立卷前集中进行数字化，避免了重复拆卷，解决了立档单位档案数字化成果进馆问题，从另一途径实现了增量档案的电子化。 全部建成县级数字档案馆只是济南市档案信息化建设的一个阶段性成果。下一步，济南市将按照国家档案局《数字档案馆系统测试办法》要求，进一步提升数字档案 馆建设标准，努力争创“全国示范数字档案馆”。