为落实党中央和国务院“互联网+政务服务”重大战略以及省、市“数字政府”改革建设部署，进一步推进“一门、一网、一次”改革，提高行政效率，优化深圳政务环境和营商环境，从2018年8月开始，市档案局借助广东政务服务网平台，对办事人申请城建档案接收业务存在材料欠缺的情况采取先行受理，允许申请人后续补充资料的办理方式，初步实现了“审批不见面、办事少跑腿”，大大提升了办事效率，简化了办事流程，降低了企业负担。 　　
        城建档案接收为市档案局对外主要业务工作之一，市档案局增加资料补齐补正通道后，市档案局工作人员先对广东政务服务网城建档案接收申请在网上初步审核，如发现有缺件或资料不符合法定形式等情况，即通过电话、短信的方式一次性告知办事人存在的问题，并在深圳市一窗综合服务受理平台发起补齐补正业务，办事人仅需要补充相关资料即可，尽量避免退件和重新提交申请（只有申请人资格不符、申请人重复上传移交项目等个别情形才进行退件）。城建档案接收采取这种方式办理后，退件率较上年同期降低了27.8%，截至2018年12月31日，城建档案接收业务一次办结率较上年提高28.6%，最大限度地简化了申办流程，减少了移交单位的办事时间，广受移交单位好评。