为加强档案数字化外包安全管理，确保档案数字化过程中档案实体与信息安全，2019年3月7日下午，枝江市城建档案馆召开数字化外包公司安全教育培训会，对数字化整理及扫描进行档案安全保密教育。

会上，馆长杨海露从档案部门的安全管理、数字化服务机构的安全管理、数字化场所的安全管理、数字化加工设备、网络环境与数据载体的安全管理、档案实体的安全管理、档案数字化成果移交接收与设备处理的安全管理几个方面对档案数字化全过程实行严格监督和管理等具体内容进行了全面、详尽的讲解，向数字化加工公司人员宣贯国家档案局颁布的《档案数字化外包安全管理规范》，规范档案数字化工作流程，强调档案实体及信息安全的重要意义。

会议要求，全市从事工程档案数字化加工公司按照《档案数字化外包安全管理规范》要求，从强化责任意识、落实安全制度、加强人员管理、检查加工场所及设备安全等方面，认真排查整改数字化加工现场及数字化过程中存在的安全隐患。枝江市城市建设档案馆近期将对2019年已进行档案备案管理2家数字化加工公司开展不定期安全检查，做好记录，确保档案实体及信息的绝对安全。