附录A16 建设工程文件归档范围和保管期限表
信息来源:广州市城建档案馆 发布日期:2003-02-27 浏览次数:853次
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保存单位和保管期限 |
序号
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归 档 文 件
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建设
单位 |
施工
单位 |
设计
单位 |
监理
单位 |
城建档
案馆 |
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竣工验收记录 |
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(一) |
建筑安装工程 |
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1 |
单位(子单位)工程质量验工验收记录 |
永久 |
长期 |
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√ |
2 |
竣工验收证明书 |
永久 |
长期 |
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√ |
3 |
竣工验收报告 |
永久 |
长期 |
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√ |
4
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竣工验收备案表(包括各专项验收认可
文件) |
永久
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5 |
工程质量保修书 |
永久 |
长期 |
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√ |
(二) |
市政基础设施工程 |
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1 |
单位工程质量评定表及报验单 |
永久 |
长期 |
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√ |
2 |
竣工验收证明书 |
永久 |
长期 |
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√ |
3 |
竣工验收报告 |
永久 |
长期 |
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√ |
4
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竣工验收备案表(包括各专项验收认可
文件) |
永久
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长期
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√
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5 |
工程质量保修书 |
永久 |
长期 |
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√ |
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财务文件 |
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1 |
决算文件 |
永久 |
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2 |
交付使用财产总表和财产明细表 |
永久 |
长期 |
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四 |
声像、缩微、电子档案 |
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1 |
声像档案 |
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① |
工程照片 |
永久 |
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② |
录音、录像材料 |
永久 |
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2 |
缩徽品 |
永久 |
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3 |
电子档案 |
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① |
光盘 |
永久 |
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② |
磁盘 |
永久 |
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√ |