附录A04 建设工程文件归档范围和保管期限表
信息来源：广州市城建档案馆 发布日期：2003-02-27 浏览次数：620次
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保存单位和保管期限 |
序号
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归 档 文 件
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建设
单位 |
施工
单位 |
设计
单位 |
监理
单位 |
城建档
案馆 |
| ② |
质量事故报告及处理意见 |
长期 |
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长期 |
√ |
| 6 |
造价控制 |
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| ① |
预付款报审与支付 |
短期 |
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| ② |
月付款报审与支付 |
短期 |
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| ③ |
设计变更、洽商费用报审与签认 |
长期 |
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| ④ |
工程竣工决算审核意见书 |
长期 |
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√ |
| 7 |
分包资质 |
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| ① |
分包单位资质材料 |
长期 |
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| ② |
供货单位资质材料 |
长期 |
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| ③ |
试验等单位资质材料 |
长期 |
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| 8 |
监理通知 |
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| ① |
有关进度控制的监理通知 |
长期 |
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长期 |
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| ② |
有关质量控制的监理通知 |
长期 |
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长期 |
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| ③ |
有关造价控制的监理通知 |
长期 |
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长期 |
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| 9 |
合同与其他事项管理 |
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| ① |
工程延期报告及审批 |
永久 |
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长期 |
√ |
| ② |
费用索赔报告及审批 |
长期 |
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长期 |
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| ③ |
合同争议、违约报告及处理意见 |
永久 |
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长期 |
√ |
| ④ |
合同变更材料 |
长期 |
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长期 |
√ |
| 10 |
监理工作总结 |
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| ① |
专题总结 |
长期 |
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短期 |
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| ② |
月报总结 |
长期 |
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短期 |
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| ③ |
工程竣工总结 |
长期 |
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长期 |
√ |
| ④ |
质量评价意见报告 |
长期 |
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长期 |
√ |
| 施 工 文 件 |
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建筑安装工程 |
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