5．0．2 表格著录格式

　　1．工程(项目)级条目表格著录格式

　　按照不同著录对象，工程(项目)级档案表格著录格式分为房屋建筑工程、市政基础设施工程、城市管线工程、建设工程规划管理项目、建设用地规划管理项目、通用工程项目六种。

　　1)房屋建筑工程项目级表格著录格式(示例见附录A)；

　　2)市政基础设施工程项目级表格著录格式(示例见附录B)；

　　3)城市管线工程项目级表格著录格式(示例见附录C)；

　　4)建设工程规划管理档案项目级表格著录格式(示例见附录D)；

　　5)建设用地规划管理档案项目级丧格著录格式(示例见附录E)；

　　6)工程(项目)级通用表格著录格式(示例见附录F)。

　　2．案卷级条目表格著录格式(示例见附录G)

　　3．文件级条目表格著录格式(示例见附录H)

 

　　5．0．3 段落符号式著录格式

　　段落符号式著录格式将著录项目划分为四个段落。第一段落中档号、缩微号分别置于条目左上角的第一、二行，档案馆代号、存放地址号分别置于右上角第一、二行，电子文档号置于第二行的中间位置。第二段落从第三行与档号齐头处依次著录题名与责任者项、稿本与文种项、密级与保管期限项、时间项、载休与数量项、专业记载项、附注项，同行时、齐头著。；第三段落另起一行空两格著录提要，回行与一、二段落齐头。 第四段落另起一行齐头著录主题问，各词之间空一格。

 

　　1.工程(项目)级段落符号式条目著录格式

　　档号 档案馆代号

　　缩微号 电子文档号 存放地址号

　　题名二并列题名；副题名及说明题名文字：立

　　项批准文号；工程规划许可证号；工程用地规

　　划许可证号；工程用地许可证号；工程设计

　　(勘察)编号；工程施工许可证号；竣工验收

　　备案登记号：地形图号：工程地址／第一责任者；其它责任者．一密级；保管期限．一工程

　　开竣工日期．一载体类型：数量及单位：规格

　　．一专业记载．一附注

　　 提要

　　 主题词

 

　　 2．案卷级段落符号式条目著录格式

　　 档号 档案馆代号

　　 缩微号 电子文档号 存放地址号

　　 正题名二并列题名；副题名及题名说明文字：

　　 工：程(项目)地址／编制单位．—密级：保管

　　 期限．一案卷内文件起止时间．—载体类型：

　　 数量及单位：规格．一附注

　　 提要

　　 主题词

 

　　3．文件级段落符号式条目著录格式

　　 档号 档案馆代号

　　 缩微号 电子文档号 存放地址号

　　 正题名＝并列题名；副题名及题名说明文字：

　　 文件编号/第一责任者；其它责任者．—稿本：

　　 文种．—密级：保管期限．—文件形成时间

　　 ．一载体类型：数量及单位：规格．—附注

　　 提要

　　 主题词

 

　　5．0．4 段落符号式著录条目的形式为卡片式时，卡片尺寸一般为12．5cmX7．5cm，著录时卡片四周均应留1cm空隙，如卡片正面著录不完，可接背面连续著录。

 

　　绿化、科学研究、环境保护等类，无法以建筑物工程、构筑物工程、城市管线工程、建设工程规划管理、建设用地规划管理的专业特征来著录的其他城建档案的著录。可根据各类专业档案的实际情况，确定不同的专业记载项。

　　2．案卷级表格适用于各类案卷的著录，为通用格式。

 

　　3．文件级表格，以单份文件为著录对象，为通用格式。