（一）收到深圳市文档服务中心发送的年度文件移交工作安排通知；

　　（二）当前未纳入文件移交范围的市属单位，如需将文件纳入市文档服务中心进行集中管理，应先向市档案局提出申请，经市档案行政主管部门审核同意后方可办理；

　　（三）拟移交文件符合《深圳市市属机关、团体、事业单位文件集中管理暂行办法》(深档规［ 2007 ］1号)

　　书面或口头申请。

　　（一）收到深圳市文档服务中心发送的年度文件移交工作安排通知；

　　（二）对拟移交文件整理工作进行现场指导；

　　（三）对拟移交文件整理质量进行检查

　　（四）办理文件移交

　　（五）签署《深圳市市属机关、团体、事业单位文件交接文据》