第一部分 工程准备阶段文件
一、项目审批文件
1、立项批文
2、项目建议书
3、土地拍卖成交确认书，出让合同
4、拆迁安置意见、协议、方案
5、建筑用地许可证及其附件
6、国有土地使用证
7、建设用地钉桩通知书
8、建设工程规划许可证
9、建设工程施工许可证
10、工程质量监督手续
二、勘察、测绘、设计文件
1、工程地质勘察报告
2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查
3、有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、卫生）等部门批准文件或有关协议
4、有关部门对施工图设计文件的审批意见
三、招投标文件
1、勘察设计承包合同
2、施工承包合同
3、监理委托合同
4、中标通知书
四、建设、施工、监理机构及负责人
l、工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单
2、工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单
3、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人
第二部分 监理文件
一、监理日报中的有关质量问题
二、监理会议中的有关质量问题
三、进度控制
1、工程开工审批表
2、工程复工、停工令
四、质量控制
1、不合格项目通知
2、质量事故报告及处理意见
五、工程竣工决算审核意见书
六、合同与其他事项管理
1、工程延期报告及审批
2、合同争议、违约报告及处理意见
3、合同变更材料
七、监理工作总结
1、工程竣工总结
2、质量评价意见报
第三部分 施工文件
一、土建工程
（一）施工技术准备文件
1、图纸会审记录
2、工程定位测量资料
3、基槽开挖线测量资料
（二）地基处理记录
l、验槽记录和地基处理记录
2、桩基施工记录
3、试桩记录
4、工程图纸变更记录
l、设计会议会审记录
2、设计变更记录：(1)设计变更单；(2)工程变更单；(3)工程变更算书。
3、工程洽商记录（技术核定单）
（三）施二材料预制构件质量证明文件及复试试验报告
（按汇总表在前、合格证、试验报告在后的顺序排列组卷）砂石砖、水泥、隔热、防腐材料、轻集料、沥清焊条、出厂证明文件、出厂合格证、试验记录（钢、混凝土）防水材料百有正证书
（五）施工试验记录（汇总表在前、合格证、试验报告在后排列组卷）
1、土壤（素土、灰土）干密度、击实试验报告
2、砂浆（试块）抗压强度试验报告
3、 混凝土（试块）抗压强度试验报告
4、混凝土搞渗试验报告
5、钢筋接头试验报告
（六）隐蔽工程检查记录
1、基础和主体、结构钢筋工程
2、钢结构工程
3、防水工程
4、高程控制
（七）施工记录
1、工程定位测量检查记录
2、治降观测记录
3、工程竣工测量
4、新型建筑材料
5、施工新技术
（八）工程质量事故处理记录
（九）工程质量检验记录
1、基础工程验收记录
2、主体工程验收记录
3、幕墙工程验收记录
4、分部和子分部工程质量验收记录
二、电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程
（一）一般施工记录
1、图纸会审
2、设计变更
3、工程洽商
（二）设备、产品质量检查、安装记录
1、设备、产品质量合格证、质量保证书
2、设备安装记录
3、设备试运行记录
4、设备明细表
（三）隐蔽工程检查记录
（四）施工试验记录
1、电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录
2、楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录
3、变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录
4、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、’试压、通球、阀门等试验记录
5、电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录
6、电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录：平衡、运逮、噪声调整试验报告
（五）质量事故处理记录
（六）防雷检测报告
（七）绝缘电阻检测报告
（八）分部（子分部）工程质量验收记录
三、室外工程
1、室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件
2、室外建筑环境施工文件
第四部分 竣图
一、综合图
1、总平面布置图（建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）
2、竖向布置图
3、室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图
4、电气（电力、电讯、电视系统等）
5、设计总说明书二、专业竣工图
1、建筑
2、结构
3、装修（装饰）
4、电气工程
5、给排水工程
6、采暖通风空调
7、燃气
8、室外给水、雨水
第五部分 竣工验收文件
1．单位（子单位）工程质量竣工验收记录
2．竣工报告
3．竣工验收备案文件