一、查档方法及程序
（一）查档方法
1、直接调阅：本馆档案原则上不外借，绝大多数调阅者在开放查档时间内随时到城建档案馆查阅。特殊情况下需外借的，要经馆领导批准签字，并办理借阅登记手续，借阅时间不超过两周，如需延期应办理延期手续。
2、电话预约查档：利用者可事先通过电话：8123008 咨询所需档案情况，经馆工作人员查找确认后，电话通知利用者，在约定时间内来馆阅览利用。
3、信函委托查档：外地及偏远地区的利用者，可以通过信函委托查档。来函写明利用目的、所查城建档案的项目名称、建设单位、建设年度、建筑地址等，越详细越好，以及档案反馈方式。
（二）查档程序
A、建设工程竣工档案、规划审批档案、建设用地档案等：
1、五楼档案管理编研科窗口验证，查验利用者提供的有效证明材料，是否符合查档要求；
2、科室审核，没有密级的由科室审核后直接调档；
3、馆领导审批，有密级的报领导审批；
4、填写《档案利用效果登记表》；
5、经审批后由窗口检索查档，所需档案出库后，调阅者请前往档案调阅室（建设大厦6楼）查阅档案。
6、档案复制，复制由本馆统一办理；
7、出具档案证明，档案在本馆存有原件的可出具档案证明，在本馆没有原件的不出具档案证明。
8、交纳有关费用，按福建省物价局闽价房［2007] 358 号；厦门市物价局厦价房[2008] 93号；闽价费[2010] 88号执行。
B、地下管线档案：
1、从厦门市城市建设档案馆网站下载《厦门市综合地下管线保密协议》，并且按要求填写相关内容并签章（保密协议一式五份），也可来本馆领取；
2、调阅者持利用地下管线资料单位介绍信和有效身份证件（原件及复印件）、 建设项目批准文件及建设用地核定红线图（复印件）或政府部门的批准文件到五楼档案管理编研科窗口验证，查验利用者提供的有效证明材料，是否符合查档要求；
3、档案管理编研科科室审核后在《厦门市查询、利用管线工程档案审批表》签字，调阅者填写《档案利用效果登记表》并留存介绍信及身份证明复印件；
4、调阅者请持《厦门市查询、利用管线工程档案审批表》前往管线管理科（建设大厦7楼）查阅地下管线综合图并复制相关资料；
5、交纳有关费用，按福建省物价局闽价房[2007]358号；厦门市物价局厦价房[2008] 93号；闽价费[2010] 88号执行。
二、收费标准
（一）免费
1、调阅本单位、本人移交、捐赠及寄存于本馆的档案资料，只收取复印工本费。
2、政法机关办理案件调阅档案，只收取复印工本费。
（二）收费项目
盖有我馆档案证明章的档案资料复印件，与原件具有同等法律效力，按行政事业性收费标准，收取档案证明费。
1、厦门市利用城建档案收费项目标准依据
2、厦门市利用城建档案收费项目标准依据一览表