一、库房管理人员要热爱本职工作，努力学习和掌握有关档案保护知识，并将库房工作与档案管理工作相结合，不断提高业务素质。
二、做好防火工作，库房内外安装烟雾探测器、报警器，库房内外严禁烟火。
三、做好防尘工作。库房采用双层隔离窗，长年关闭防尘，库房有专人负责定期打扫，库房配有吸尘器，归档完及时关门。
四、做好防鼠、防虫工作，库房备有灭鼠胶、杀虫剂等，修缮漏洞。
五、做好防潮、防霉工作，每层库房配有去湿机、空调，配有温湿度计，采用自然通风，主动调节库房内的温湿度。
六、做好防光工作。库房采用双层隔离窗，档案均装盒闭光，排放在密集上，调档完毕随手关灯。
七、做好防盗工作，整个库房及办公区安装了自动监控系统，实行24小时自动监控。
八、做好安全工作。非库房管理人员严禁入内，下班前、节假日检查门窗是否关闭、电器设备是否关闭。