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海口：市政工程竣工档案资料报送清单

信息来源：海口市城建档案馆信息网发布日期：2014-09-01 浏览次数：652次

序号	归档文件	保存单位和保管期限
序号	归档文件	建设单位	施工单位	设计单位	监理单位	城建档案馆
工程准备阶段文件
一	立项文件
1	项目建议书	永久				√
2	项目建议书审批意见及前期工作通知书	永久				√
3	可行性研究报告及附件	永久				√
4	可行性研究报告审批意见	永久				√
5	关于立项有关的会议纪要、领导讲话	永久				√
6	专家建议文件	永久				√
7	调查资料及项目评估研究材料	长期				√
二	建设用地、征地、拆迁文件
1	选址申请及选址规划意见通知书	永久				√
2	用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书	永久				√
3	拆迁安置意见、协议、方案等	长期				√
4	建设用地规划许可证及其附件	永久				√
5	划拨建设用地文件	永久				√
6	国有土地使用证	永久				√
三	勘察、测绘、设计文件
1	工程地质勘察报告	永久		永久		√
2	水文地质勘察报告、自然条件、地震调查	永久		永久		√
3	建设用地钉桩通知单（书）	永久				√
4	地形测量和拨地测量成果报告	永久		永久		√
5	申报的规划设计条件和规划设计条件通知书	永久		长期		√
6	初步设计图纸和说明	长期		长期
7	技术设计图纸和说明	长期		长期
8	审定设计方案通知书及审查意见	长期		长期		√
9	有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议	永久				√
10	施工图及其说明	长期		长期
11	设计计算书	长期		长期
12	政府有关部门对施工图设计文件的审批意见	永久		长期		√
四	招投标文件
1	勘察设计招投标文件	长期
2	勘察设计承包合同	长期		长期		√
3	施工招投标文件	长期
4	施工承包合同	长期	长期			√

续附录A表

序号	归档文件	保存单位和保管期限
序号	归档文件	建设单位	施工单位	设计单位	监理单位	城建档案馆
5	工程监理招投标文件	长期
6	监理委托合同	长期			长期	√
五	开工审批文件
1	建设项目列入年度计划的申报文件	永久				√
2	建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表	永久				√
3	规划审批申报表及报送的文件和图纸	永久
4	建设工程规划许可证及其附件	永久				√
5	建设工程开工审查表	永久
6	建设工程施工许可证	永久				√
7	投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明	长期				√
8	工程质量监督手续	长期				√
六	财务文件
1	工程投资估算材料	短期
2	工程设计概算材料	短期
3	施工图预算材料	短期
4	施工预算	短期
七	建设、施工、监理机构负责人
1	工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单	长期				√
2	工程项目监机构（项目监理部）及负责人名单	长期			长期	√
3	工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单	长期	长期			√
监理文件
1	监理规划
①	监理规划	长期			短期	√
②	监理实施细则	长期			短期	√
③	监理部总控制计划等	长期			短期
2	监理月报中的有关质量问题	长期			长期	√
3	监理会议纪要中的有关质量问题	长期			长期	√
4	进度控制
①	工程开/复工审批表	长期			长期	√
②	工程开工/复工暂停令	长期			长期	√
5	质量控制
①	不合格项目通知	长期			长期	√
②	质量事故报告及处理意见	长期			长期	√
6	造价控制

续附录A表

序号	归档文件	保存单位和保管期限
序号	归档文件	建设单位	施工单位	设计单位	监理单位	城建档案馆
①	预付款报审与支付	短期
②	月付款报审与支付	短期
③	设计变更、洽商费用报审与签认	长期
④	工程竣工决算审核意见书	长期				√
7	分包资质
①	分包单位资质材料	长期
②	供货单位资质材料	长期
③	试验等单位资质材料	长期
8	监理通知
①	有关进度控制的监理通知	长期			长期
②	有关质量控制的监理通知	长期			长期
③	有关造价控制的监理通知	长期			长期
9	合同与其他事项管理
①	工程延期报告及审批	永久			长期	√
②	费用索赔报告及审批	长期			长期
③	合同争议、违约报告及处理意见	永久			长期	√
④	合同变更材料	长期			长期	√
10	监理工作总结
①	专题总结	长期			短期
②	月报总结	长期			短期
③	工程竣工总结	长期			长期	√
④	质量评价意见报告	长期			长期	√

续附录A表

序号	归档文件	保存单位和保管期限
序号	归档文件	建设单位	施工单位	设计单位	监理单位	城建档案馆
	施工文件
	市政基础设施工程
㈠	施工技术准备
1	施工组织设计	短期	短期
2	技术交底	长期	长期
3	图纸会审记录	长期	长期			√
4	施工预算的编制和审查	短期	短期
㈡	施工现场准备
1	工程定位测量资料	长期	长期			√
2	工程定位测量复核记录	长期	长期			√
3	导线点、水准点测量复核记录	长期	长期			√
4	工程轴线、定位桩、高程测量复核记录	长期	长期			√
5	施工安全措施	短期	短期
6	施工环保措施	短期	短期
㈢	设计变更、洽商记录
1	设计变更通知单	长期	长期			√
2	洽商记录	长期	长期			√
㈣	原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告
1	砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表	长期				√
2	砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂（试）验报告及现场复试报告	长期				√

续附录A表

序号	归档文件	保存单位和保管期限
序号	归档文件	建设单位	施工单位	设计单位	监理单位	城建档案馆
3	水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表	长期				√
4	水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告	长期				√
5	混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表	长期				√
6	混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料	长期				√
7	厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表	长期				√
8	厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用	长期				√
9	设备开箱报告	短期
㈤	施工试验记录
1	砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连接、填土、路基强度试验等汇总表	长期				√
2	道路压实度、强度试验记录
①	回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告	长期				√
②	石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实试验报告	长期				√
③	道路基层混合料强度试验记录	长期				√
④	道路面层压实度试验记录	长期				√
3	混凝土试块强度试验记录
①	混凝土配合比通知单	短期
②	混凝土试块强度试验报告	长期				√
③	混凝土试块抗渗、抗冻试验报告	长期				√
④	混凝土试块强度统计、评定记录	长期				√

续附录A表

序号	归档文件	保存单位和保管期限
序号	归档文件	建设单位	施工单位	设计单位	监理单位	城建档案馆
4	砂浆试块强度试验记录
①	砂浆配合比通知单	短期
②	砂浆试块强度试验报告	长期				√
③	砂浆试块强度统计评定记录	长期				√
5	钢筋（材）焊、连接试验报告	长期				√
6	钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查记录	长期
7	桩基础试（检）验报告	长期				√
8	工程物质选样送审记录	短期
9	进场物质批次汇总记录	短期
10	工程物质进场报验记录	短期
㈥	施工记录
1	地基与基槽验收记录
①	地基钎探记录及钎探位置图	长期	长期			√
②	地基与基槽验收记录	长期	长期			√
③	地基处理记录及示意图	长期	长期			√
2	桩基施工记录
①	桩基位置平面示意图	长期	长期			√
②	打桩记录	长期	长期			√
③	钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录	长期	长期			√
④	钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录	长期	长期			√
3	构件设备安装和调试记录
①	钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录	长期	长期
②	厂（场）、站工程大型设备安装调试记录	长期	长期			√
4	预应力张拉记录
①	预应力张拉记录表	长期				√
②	预应力张拉孔道压浆记录	长期				√
③	孔位示意图	长期				√
5	沉井工程下沉观测记录	长期				√
6	混凝土浇灌记录	长期
7	管道、箱涵等工程项目推进记录	长期				√
8	构筑物沉降观测记录	长期				√
9	施工测温记录	长期
10	预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录	长期				√
㈦	预检记录
1	模板预检记录
2	大型构件和设备安装前预检记录	短期
3	设备安装位置检查记录	短期

续附录A表

序号	归档文件	保存单位和保管期限
序号	归档文件	建设单位	施工单位	设计单位	监理单位	城建档案馆
4	管道安装检查记录	短期
5	补偿冷器拉及安装情况记录	短期
6	支(吊)架位置、各部位连接方式等检查记录	短期
7	供水、供热、供气管道吹（冲）洗记录	短期
8	保温、防腐、油漆等施工检查记录	短期
㈧	隐蔽工程检查（验收）记录	长期	长期			√
㈨	工程质量检查评定记录
1	工序工程质量评定记录	长期	长期
2	部位工程质量评定记录	长期	长期
3	分部工程质量评定记录	长期	长期			√
㈩	功能性试验记录
1	道路工程的弯沉试验记录	长期				√
2	桥梁工程的动、静载试验记录	长期				√
3	无压力管道的严密性试验记录	长期				√
4	压力管道的严密性试验、通球试验等记录	长期				√
5	水池满水试验	长期				√
6	消化池气密性试验	长期				√
7	电气绝缘电阻、接地电阻测试记录	长期				√
8	电气照明、动力试运行记录	长期				√
9	供热管网、燃气管网等管网试运行记录	长期				√
10	燃气储罐总体试验记录	长期				√
11	电讯、宽带网和等试运行记录	长期				√
(十一)	质量事故及处理记录
1	工程质量事故报告	永久	长期			√
2	工程质量事故处理记录	永久	长期			√
(十二)	竣工测量资料
1	建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图	永久	长期			√
2	地下管线工程竣工测量记录	永久	长期			√

续附录A表

序号	归档文件	保存单位和保管期限
序号	归档文件	建设单位	施工单位	设计单位	监理单位	城建档案馆
	竣工图
	市政基础设施工程竣工图
1	道路工程	永久	长期			√
2	桥梁工程	永久	长期			√
3	广场工程	永久	长期			√
4	隧道工程	永久	长期			√
5	铁路、公路、航空、水运等交通工程	永久	长期			√
6	地下铁道等轨道交通工程	永久	长期			√
7	地下人防工程	永久	长期			√
8	水利防灾工程	永久	长期			√
9	排水工程	永久	长期			√
10	供水、供热、供气、电力、电讯等地下管理工程	永久	长期			√
11	高压架空输电线工程	永久	长期			√
12	污水处理、垃圾处理处置工程	永久	长期			√

续附录A表

序号	归档文件	保存单位和保管期限
序号	归档文件	建设单位	施工单位	设计单位	监理单位	城建档案馆
竣工验收文件
一	工程竣工总结
1	工程概况表	永久				√
2	工程竣工总结	永久				√
二	竣工验收记录
	市政基础设施工程
1	单位工程质量评定表及报验单	永久	长期			√
2	竣工验收证明书	永久	长期			√
3	竣工验收报告	永久	长期			√
4	竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）	永久	长期			√
5	工程质量保修书	永久	长期			√
三	财务文件
1	决算文件	永久				√
2	交付使用财产总表和财产明细表	永久	长期			√
四	声像、缩微、电子档案
1	声像档案
①	工程照片	永久				√
②	录音、录像材料	永久				√
2	缩微品	永久				√
3	电子档案
①	光盘	永久				√
②	磁盘	永久				√

注：“√”表示应向城建档案馆移交

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