第一条为保证馆档案扫描数字化工作的顺利实施，依据《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328-2001）、《武汉市城市建设档案馆接收城建档案范围》、《湖北省建设工程档案编制与报送规定》、《湖北省建筑工程施工统一用表》等标准、规范制定建设工程档案扫描范围

    第二条建设工程档案扫描范围按照文字资料部分扫描、竣工图全部扫描的原则确定。文字材料部分中的建设工程综合性文件材料（建设工程前期文件材料）全部扫描。

    第三条 从2003年5月1日起新开工的建筑工程实行新的质量验收规范，工程施工阶段档案的内容发生了变化，因此对工程施工阶段档案的扫描范围按新、旧标准分别确定。

    第五条大型城市基础设施工程、大型公共建筑工程、高层建筑工程等大型工程的扫描范围可依据工程档案内容的实际情况增减。

    第六条凡列入建设工程档案扫描范围的文件资料（包括文字材料和图纸）必须全部扫描。

    第七条建设工程准备阶段文件材料的扫描范围。

    一、建设工程立项文件
    1-1项目建议书审批意见 
    1-2项目建议书
    1-3建设工程立项批准文件
    1-4建设工程立项报告
    1-5可行性研究报告批准文件
    1-6可行性研究报告
 

    二、建设工程用地及规划管理文件材料

    2-1建设工程用地批准文件
    2-1-1建设项目选址申请及选址规划意见通知书

    2-1-2用地申请报告及建设用地批准书

    2-1-3划拨建设用地文件

    2-1-4国有土地使用批租（出让）合同及附件
    2-1-5建设用地规划许可证及用地红线图、红线定位册

    2-1-6国有土地使用权证

    2-2建设工程规划批准文件

    2-2-1建设工程规划许可证

    2-2-2建筑红线图

    2-2-3红线定位册

    2-2-4规划验收合格证及附图

    2-3建设工程拆迁文件

    2-3-1拆迁申请及审批表

    2-3-2还建协议书
 

    三、建设工程综合性文件材料
    3-1固定资产投资申请表、固定资产投资许可证
    3-2建设工程设计审查批准文件
    3-2-1建筑工程施工图设计审查批准通知书
    3-2-2深基坑工程施工图设计审查批准通知书
    3-2-3幕墙工程施工图设计审查批准通知书
    3-2-4建筑工程地质勘察成果审查批准通知书
    3-4、消防审核意见书、消防验收意见书
    3-5、环保审查文件、环境评估报告、环境检测报告
    3-6、结合民用建筑修建防空地下室联系单
    3-7武汉市新建房屋白蚁预防工程合同书
    3-8供电、供气、供水等部门的批复或合同
    3-9招标、投标文件
    3-9-1中标通知书
    3-9-2议标申请书及批准文件
    3-9-3工程报建申请表
    3-10、建设工程合同
    3-10-1工程勘察合同
    3-10-2工程设计合同
    3-10-3工程监理合同
    3-10-4工程施工（总承包）合同
    3-11建筑工程质量监督登记表

    3-12地质勘察报告