工程报建时，建设单位到市政务中心住房和城乡建设局窗口领取并填写《报送建设工程竣工档案责任书》、

《建设工程档案工作终身责任人登记表》

及《常德市城建档案馆工作联系单》

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建设单位将《报送建设工程竣工档案责任书》

及相关资料送市城建档案馆审核并签订责任书

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施工过程中市城建档案馆对工程档案进行现场业务指导

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工程竣工验收前将竣工档案提交城建档案馆

预验收并由市城建档案馆提出整改意见

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工程竣工验收时将整改后档案同时提交验收

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工程竣工验收后及时向城建档案馆报送全套工程

档案，经验收合格后，由市城建档案馆出具

《建设工程竣工档案初验合格证》，并办理竣工备案手续。