1、加强与建设、施工、监理单位的联系，指定工程项目档案监督负责人和声像档案监督指导员，并公示电话，开展工程档案的动态指导与工程档案人员的业务培训，确保工程竣工档案资料齐全、完整、准确和及时进馆。
2、建设单位在工程竣工档案预验收后3个月内向我馆业务指导科移交全部工程档案原始资料，由业务指导科在1周内审查完毕并填写反馈意见通知单给建设单位，所有资料齐全后交档案管理科，档案管理科在15日内完成档案的验收入库。
3、对收集、接收的城建档案及时进行登记、整理、鉴定、分类、编目和入库，并编制科学的检索工具和参考资料。