为了科学地进行档案密级划分和鉴定工作，根据城建档案管理有关规定，结合我市城市建设档案工作实际，特制订本规定。
第一条 保守党和国家的秘密，是每个档案工作者和查阅利用档案人员的职责，必须严格遵守。
第二条 按照党和国家有关保密的规定，凡涉及党和国家安危和利益的，尚未公布或不准公布的事项，都属于保密的范围。
第三条 保密等级分为“绝密”、“机密”、“秘密”和“内部”四种：
1、“绝密”是保密内容的核心部分，包括在一定时期、一定范围内需要绝对保密的，一旦泄密会使党和国家遭受严重危害和重大损失；
2、“机密”是保密内容的重要部分，包括在一定时期、一定范围内需要保密的，一旦泄密会使党和国家遭受较大危害和较大损失；
3、“秘密”是保密内容的一部分，一旦泄密会使党和国家遭受一定危害和损失；
4、“内部”是没有公布于社会的文件，只限于内部有关人员使用。
第四条 各城建档案室应建立严格的保密制度，对“绝密”和“机密”档案要责成可靠的专人保管。
第五条 查阅“绝密”和“机密”档案，必须凭单位介绍信和有关证明，经馆领导批准方可查阅，一律不得外借。
第六条 查阅有密级的档案，一般不得拍照和复制，如因工作需要必须复制，须经馆长或上级主管部门领导批准，复制的材料必须履行登记手续，按原定密级文件归档管理，限在本单位有关人员使用。
城建档案馆应当定期对城建档案的密级进行审查，根据上级的规定，及时调整密级，扩大利用范围。
七条 城建档案的保管期限定为“永久”、“长期”、“短期”、三种，长期为二十至六十年左右，短期为二十年以下。凡定为短、长期的档案，到期再鉴定时，视其价值可延长保管期限。
第八条 确定城建档案保管期限的原则：
1、凡是能够反映城市建设发展历史面貌，在城市规划、建设、管理及科学、历史研究等方面具有长久查考和利用价值的档案，均应永久保存；
2、凡是在较长时间内对城市建设及科学、历史研究等具有查考和利用价值的城市建设档案，均应长期保存；
3、凡是在短时期内，对城市建设及科学、历史研究等具有查考和利用价值的城市建设档案，应短期保存；
4、凡介于两种保管期限之间的城市建设档案，其保管期限一律从长。
第九条 划为长期以下的建设工程竣工档案，应保存该项工程拆除为止。
第十条 中外合资、外商投资的建设工程项目的竣工档案的保管期限，一律列为永久保存。
第十一条 鉴定档案一定要坚持历史的、发展的观点，全面分析档案材料的现时作用和历史作用，准确地判定档案的保存价值，适当地确定档案的保管期限，保证档案的精炼、齐全和便于利用。
第十二条 档案鉴定应采取直接鉴定档案内容的方法。档案鉴定工作由鉴定小组组织实施，必要时，应邀请移交档案的单位的技术负责人和档案人员参加，共同对已到期的城建档案进行科学的鉴定。
第十三条 鉴定小组成员由主管业务领导、专业技术领导干部、熟悉有关专业的人员和档案人员组成。
第 十四条 经鉴定确定销毁的城建档案，必须造具清册，由鉴定小组审核无误后，报市建设规划部门批准后处理。凡确定销毁的档案，须暂存一年后方可销毁，并报市 建设规划部门备案。档案销毁时要有鉴定小组成员、保卫干部在场，在指定地点当场销毁，监销人员必须在清单上签字，以示负责。
第十五条 档案移交单位已划分密级和保管期限的档案，应尊重移交单位的意见。
第十六条 各种比例尺地形图、内部出版物等已注明密级和保管期限的，按照其要求划分。
第十七条 各单位应及时对本单位的城建档案密级进行审查，同时根据上级的规定，及时调整密级，扩大利用范围，如发现有失泄密问题，及时向上级领导报告，并视情节轻重进行严肃处理。
第十八条 如发现本规定与上级规定不符时，以上级规定为准。
第十九条 本规定只适用于铜陵市城建档案密级和保管期限划分。
第二十条 本规定自颁发之日起施行。