一、为进一步加强馆声像设备的管理，更好地发挥声像设备的作用，特制定本规定。
二、本规定所称声像设备是指铜陵市城建档案馆所有的、各部门日常工作使用的摄录器材和编辑设备，包括照相机、摄像机、录像机、录音器材、编辑机、计算机、工作站、服务器及存贮器等设备及附属设施等。
三、馆声像档案科负责所有声像器材应登记造册，负责定期检查、盘点，确保实物与帐簿对应。本馆工作人员使用的摄录设备及附属器材原则上为本馆工作使用，不得外借，确因工作需要借出，须经馆长同意方可外借，并办理相关的借用手续。
四、声像设备不得处理与工作无关的声像材料，确保机器的完好和正常使用。不得擅自安装未经认可、允许的游戏和盗版软件，否则，后果由当事人负责。
五、责任人使用单位配置的声像设备，必须爱护、珍惜，专机专人使用。不得将机器交由无关人员操作。照相机、摄像机、录音机（笔）每次使用后，各 责任人应及时维护，清洁外部灰尘，保证电池充电足够，处理内存卡。原则上设备使用后统一放单位保管，相关设备应放置在干燥箱，无特殊情况，不得将设备滞留 家中。
六、声像管理科负责对器材设备的保管和维修。各责任人使用的机器设备在正常使用情况下，发生故障、损坏的，由声像管理科负责统一维修。
七、违反本规定造成声像设备损坏、丢失的，按价赔偿，并追究相关人员责任。
二0一二年二月二十日