一、库房管理人员必须具备强烈的事业心和责任感，要努力学习掌握有关档案保护知识，不断提高专业素质，保持高度的警惕，严格执行党和国家关于档案安全、保密规定。
二、非管理人员不得擅自进入档案库房，库房管理人员不得将外人带入库房，不准私自出借档案和随意携带档案外出。
三、管理人员要逐步熟悉“家底”，认真做好档案的接收、核对及统计工作，定期对馆藏档案进行清点，做到帐、卡、物相符。
四、库房要经常保持整洁、通风，档案柜排列整齐，认真做好温湿度记录和调节，消防设备随时处于完好状态，做好八防（防火、防盗、防鼠、防虫、防霉、防尘、防辐射、防破坏）。
五、档案柜的钥匙要按柜编号妥善保管，管理人员工作变动时，双方办好交接手续，由负责人监督，认真清点、核对、登记、签字。
六、工作人员要爱护馆内一切设施，下班前要认真检查库房门、窗、柜是否关好，下班时要切断电源、水源、严防任何意外事故发生。