1、凡到本馆查阅档案资料者，必须持有单位党委或行政介绍信，注明借阅者的政治身份，查阅的内容，目的，并填写利用档案资料登记表，方可提供利用。

2、凡申请在本馆利用档案资料进行较长时间的研究工作者，必须由研究人员所在单位提出确切的研究计划，经馆长批准方可进行。

3、凡利用者要利用绝密或限制阅读范围的档案资料，如市委常委会议、市政府常务会议记录等，应持有本单位主要负责同志签署的介绍信，并经市委、市政府领导批准，由档案工作人员查阅后告知所需内容，否则谢绝提供。

4、港澳台同胞、海外华侨和外国学者(包括外国留学生)需要到本馆利用档案资料者，须按国家的有关规定办理。

5、 利用者利用一般档案与资料时，根据需要可以摘录或复制；利用机密档案资料，需要摘抄或复制须按上述有关条款规定：范围办理批准手续，取得负责接待人员同 意，方可摘抄或复制。摘抄或复制件用后应交本单位档案室妥善保管，严禁个人私存和再复制、陈列、展览、出版。凡复制、摘抄的材料，经负责接待人员校阅盖章 后方能使用，否则无效。未经本馆批准，任何单位和个人都无权公布、出版从本馆查阅抄录的档案史料。

6、借阅本馆档案，一般不得超过十天，特殊情况需要继续利用者，借阅单位应主动办理续借手续。

7，借阅人应爱护档案资料，小心轻翻，不得弄脏划圈、涂改、增删、抽页、损毁，违者将追究责任。

8、凡根据本馆档案资料编纂成的资料或写成的著作，必须无偿地提供本馆二至四份。

9、凡利用本馆档案资料者，应将利用的效果用一定方式告知本馆。