一、城建档案库房为重要机密场所,非保管人员严禁入内,并严禁放入杂物。
二、库房做好八防工作:防火、防水、防盗、防虫、防尘、防鼠、防潮、防晒等,并做到以防为主,防治结合。定期更换箱内防虫药物,防止档案虫蛀、霉变现象发生,发现虫、霉现象及时处理。
三、城建档案资料库房与借阅、复印等房间要分开,并要做到整洁卫生,温室适宜,保证每星期进行一次库房检查并认真填写“库房管理记录表”。年终要做安全措施大检查。
四、认真执行清扫库房制度,坚持每天普扫,每周清扫,每月彻底大清扫等,以保持卫生洁净。库房要采取密闭措施,防止或减少有害气体进入。
五、对剔除、为整理的档案资料,都须单独保管,不得入库房。
六、对破损、褪变的档案资料须及时采取补救措施。每年对馆藏档案的保管情况进行一次抽样检查,发现破损、霉变、墨迹褪色的档案及时修复。
七、库区严禁吸烟,对玩忽职守,造成火灾事故者,将依法追究责任。
八、要在实际工作中研究档案材质的变化规律,改进保护措施。
九、档案资料要排放整齐,填写要合乎要求,字迹清楚。
十、本馆规定与上级的保管制度有抵触时,以上级为主。