一、城建档案库房为重要机密场所，非保管人员严禁入内，并严禁放入杂物。
二、库房做好八防工作：防火、防水、防盗、防虫、防尘、防鼠、防潮、防晒等，并做到以防为主，防治结合。定期更换箱内防虫药物，防止档案虫蛀、霉变现象发生，发现虫、霉现象及时处理。
三、城建档案资料库房与借阅、复印等房间要分开，并要做到整洁卫生，温室适宜，保证每星期进行一次库房检查并认真填写“库房管理记录表”。年终要做安全措施大检查。
四、认真执行清扫库房制度，坚持每天普扫，每周清扫，每月彻底大清扫等，以保持卫生洁净。库房要采取密闭措施，防止或减少有害气体进入。
五、对剔除、为整理的档案资料，都须单独保管，不得入库房。
六、对破损、褪变的档案资料须及时采取补救措施。每年对馆藏档案的保管情况进行一次抽样检查，发现破损、霉变、墨迹褪色的档案及时修复。
七、库区严禁吸烟，对玩忽职守，造成火灾事故者，将依法追究责任。
八、要在实际工作中研究档案材质的变化规律，改进保护措施。
九、档案资料要排放整齐，填写要合乎要求，字迹清楚。
十、本馆规定与上级的保管制度有抵触时，以上级为主。