一、建设工程项目档案报送登记
    业务指导科负责《建设工程档案报送责任书》的签订催还工作,每月初取得《建设工程档案报送责任书》的登记目录，根据项目进展情况及时进行业务指导。并负责对报建项目进行动态统计、汇总及信息上传工作。
    二、业务跟踪服务
    业务指导科根据岗位职责范围对全县所有工程无盲区的跟踪指导，做好业务指导动态统计。
    三、工程档案专项验收
    业务指导科根据竣工验收通知，依据《建设工程档案专项验收制度》对工程档案的真实性、合法性、完整性进行验收。符合的，出具《建设工程档案专项验收意见书》；不符合的，出具《建设工程档案整改意见书》。并对专项验收情况及时做好统计汇总工作。
    四、工程档案接收
    业务指导科负责接收管辖范围内的建设工程档案信息录入工作，办公室审核项目档案综合服务费是否缴纳。档案符合《建设工程档案归档整理规范》，并且档案服务 费已缴纳的，在3个工作日内出具《建设工程档案接收证明书》；不符合以上两个条件之一的，不得出具《建设工程档案接收证明书》。并负责工程档案动态统计工 作。
    五、工程档案的信息化管理
    业务指导科负责对录入城建档案管理系统的档案目录信息，通过建湖县建设网及本单位网站向社会公开，以便对外查询。
    六、档案整理与入库管理
    办公室、业务指导科及时做好部门档案及工程档案整理工作。办公室负责卷盒打印及入库上架工作。   

 七、查询利用
    办公室负责档案查询，根据利用目的和效果进行详细分类登记，并做好查询利用情况信息公开工作。编写《城建档案利用效益实例选编》。
    八、编研
    办公室、业务指导科及时做好城建档案编研及信息宣传工作，各科室每季度各完成一篇两办信息。
    九、违反责任的追究制度
    为了更好的落实《建湖县城建档案工作流程制度》，加强管理，使得城建档案工作更加科学、规范，如有违反《建湖县城建档案工作流程制度》，将根据工作职责追究责任人责任，具体规定如下：
    1、没有及时取得《建设工程档案报送责任书》的登记，造成业务科室没有及时对建设工程进行业务指导，追究责任人责任。
    2、根据取得的《建设工程档案报送责任书》的登记情况，业务指导科根据职责范围对全县范围内所有工程无盲区的跟踪指导，通过《建设工程（项目）档案业务指 导登记表》和《建设工程（项目）档案业务指导反馈表》反映业务跟踪服务情况，否则将视为没有对该工程进行业务指导，将追究责任人责任。
    3、业务指导科根据竣工验收通知，依据《建设工程档案专项验收制度》，对工程档案的真实性、合法性、完整性进行专项验收，符合的，出具《建设工程档案专项 验收意见书》；不符合的，出具《建设工程档案专项验收整改内容清单》。要根据《建设工程档案专项验收制度》和《建设工程档案整改意见书》确定对建设工程的 专项验收情况，否则将视为没有对该工程进行专项验收，将追究责任人责任。
    4、业务指导科接收进馆的档案必须符合《建设工程档案整理规范》，并且档案服务费已缴纳；符合以上两个条件的，在3个工作日内出具《建设工程档案接收证明书》；不符合其中之一的，档案均不得接收进馆。如有违反以上规定，将追究责任人责任。
    5、业务指导科将接收进馆的工程档案录输至城建档案管理系统，以便通过建湖县城建档案馆网站对外公开查询。责任人输录的档案目录应做到准确无误，及时能够提供对外查询，否则将视为失职，将追究责任人责任。
    6、办公室及时做好接收进馆文书档案的入库工作：档案整理人员及时做好档案整理工作，否则追究责任人责任。
    7、办公室负责档案查询人员，应根据利用目的和效果进行详细分类登记，并做好查阅利用信息公开工作。否则追究责任人责任。
    8、办公室根据统计汇总的档案查阅利用情况，定期的编辑《城建档案利用效益实例选编》，为政府及各界提供服务。《城建档案利用效益实例选编》能够真实、详细的反映建湖县城建档案馆档案服务利用情况，否则将追究责任人责任。
    9、以上规定如有违反，视责任轻重将按以下方式给予责任人处罚，无论何种处罚都与绩效考核挂钩。
    （1）责任人如有违反以上规定，视情节轻重给予警告。
    （2）责任人如有违反以上规定，责任重大且造成损失的将参照局相关处罚规定执行。