一、建设单位在办理施工许可证和规划许可证之前，需到市城建档案馆签订省建设厅印制的《建设工程项目档案报送责任书》和领取《工程竣工档案报送程序告知书》。

      二、工程开工时，建设方需到市城建档案馆领取国家标准GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》,在施工过程中各参建方按《建设工程文件 归档整理规范》进行资料的收集和整理。（每个工程均应有照片档案，照片档案应包括开工前、施工隐蔽部分、竣工后的照片）。

      三、在工程竣工验收前，建设方或施工方需向城建档案馆申报《工程竣工档案预验收》。工程竣工验收时，需请城建档案馆到现场进行工程档案予验收。并填报《贵州省建设工程竣工档案验收情况表》

      四、工程竣工验收后三个月内，建设方需将按规范整理好的工程竣工档案移交城建档案馆。

      五、待城建档案馆对所交工程竣工档案按GB/T50328-2001规范进行验收合格后，并办理相关手续，方开具省建设厅印制的《贵州省工程档案验收合格证》

      六、建设方凭《贵州省工程档案验收合格证》到质监站办理《贵州省工程竣工备案表》。