各有关单位：
为了规范建设工程竣工档案专项验收行为和程序，确保工程档案的质量和收集率，我委根据有关法律法规，结合本市实际，制定了《杭州市城市建设工程竣工档案验收暂行办法》规范性文件，并已报市法制办备案。现印发给你们，请遵照执行。
附：杭州市城市建设竣工档案专项验收暂行办法
杭州市建设委员会
二OO三年三月十八日
附：
杭州市城市建设工程竣工档案专项验收暂行办法
第一条 为了规范建设工程竣工档案专项验收行为和验收程序，确保工程竣工档案的质量，根据《建设工程质量管理条例》（国务院第279号令）、《城市建设档案管理规定》（建设部第90号令）、《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》（建设部第78号令）、《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》（建城2002第221号）、《杭州市城市地下管线工程档案管理办法》（杭州市人民政府第154号令）、《关于加强杭州市城市建设档案管理的实施意见》（杭政办发[2001]112号），制定本办法。
第二条 凡本市范围内新建、扩建、改建的建设工程（土木工程、建筑工程、线路管道、设备安装工程及装修工程），在工程竣工验收前进行的工程档案专项验收管理，适用本办法。
属住宅区开发建设项目的档案专项验收工作，统一纳入我市住宅区建设项目综合验收程序中，作为一个单项内容。由市城建档案馆派员参加，并根据规定进行档案验收工作。
第三条 杭州市城建档案管理处（馆）受杭州市建设委员会委托，依法对建设工程竣工档案专项验收进行管理。
第四条 建设单位收到建设工程竣工档案材料后，应组织设计（勘测）、施工、监理等有关单位进行验收，杭州市城建档案管理处（馆）参加。
第五条 工程竣工档案专项验收应当具备下列条件：
（一） 建设工程前期文件材料齐全；
（二） 已完成建设工程设计和合同约定的各项内容；
（三） 已具备规划、公安消防、环保等职能部门的验收意见；
（四） 建设、勘察、设计、施工、监理等单位已按规定收集和整理本单位形成的工程档案，并已由建设单位汇总；
（五） 全部文件材料经建设（监理）单位审查，并符合要求；
（六） 其他
第六条 验收的主要内容：
1、工程档案是否齐全、系统、完整；
2、工程档案的内容是否真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况；
3、工程档案签章手续是否完备，竣工图编制是否符合要求；
4、工程档案是否整理立卷，立卷是否符合《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）；
5、地下管线（包括小区地下管线）工程是否按照国家地下管线探测技术规程要求进行竣工测量，地下管线档案材料是否已按照规定收集齐全；
第七条 工程竣工档案专项验收按下列程序进行：
（一） 建设工程竣工档案专项验收前，建设、勘测、设计、施工、监理单位档案管理人员应对本单位形成的档案按照有关规定进行自行验收，填写《建设工程竣工档案自检表》（附件1），报送建设单位；
（二） 建设单位汇总监理、施工等单位报送的工程竣工档案材料和《建设工程竣工档案自检表》后，监理单位协助建设单位检查、审核全部文件材料的完整、齐全和准确性以及立卷归档工作，符合要求后向市城建档案管理处（馆）填报《建设工程竣工档案专项验收申报表》（附件2，以下称《申报表》）；
（三） 市城建档案管理处（馆）在2个工作日内对申报材料进行核查，对不具备档案验收条件的，提出整改意见；
（四） 市城建档案管理处（馆）在受理验收申请后3个工作日内（重大工程除外），对工程竣工档案进行验收，验收合格的，在7个工作日内，发给《建设工程竣工档案认可意见书》（附件3，以下称《意见书》），同时将建设工程竣工档案接收进馆；
（五） 建设工程竣工档案不符合国家法规、规范和城建档案有关规定，未能通过专项验收的，有关单位应积极进行整改，并在7个工作日内将补充落实意见反馈给市城建档案馆（处），补充完成后，重新组织验收。未能通过档案专项验收的工程，不得进行工程竣工验收；
（六）《意见书》作为房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案必备的材料；
（七）建设工程竣工验收备案后，建设单位必须在三个月内向市城建档案管理处（馆）移交有关竣工文件，如：竣工决算等。待工程档案全部齐全，符合要求后，发给《建设工程竣工档案验收合格证》（附件4）。不能按时移交或移交档案不完整的，市城建档案管理处（馆）将提请市建设行政主管部门依据有关法规予以处罚。
第八条 本办法由杭州市建设委员会负责解释。
第九条 本办法自发布之日起实施。
附件 1、《杭州市建设工程竣工档案自检表》
2、《杭州市建设工程竣工档案专项验收申报表》
3、《建设工程竣工档案认可意见书》
4、《建设工程竣工档案验收合格证》（略）
附件1
杭州市建设工程竣工档案自检表
自检单位（盖章）： 填报日期： 年 月 日
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工 程
项 目
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单位工程
（项）
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工程合同内容
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单
位
自
检
情
况
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1
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工程文件的归档范围符合要求（详见移交清单）
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2
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工程文件为原件
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3
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工程文件的内容及深度符合国家有关技术规范、标准和规程
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4
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工程文件的内容真实、准确，与工程实际相符合
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5
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工程文件采用耐久性强的书写材料
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6
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工程文件字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备
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7
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工程文件中文字材料幅面尺寸为A4幅面，图纸为国家标准图幅
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8
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工程竣工图是新蓝图，计算机出图清晰
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9
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所有竣工图均加盖竣工章
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10
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利用施工图改绘的竣工图，修改符合国家规定
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11
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档案整理符合国家标准
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该工程竣工档案文件经我单位自行验收，认为基本齐全、真实，符合有关规定，报请建设单位进行工程竣工档案专项验收。
工程技术负责人： 档案员： 档案上岗证编号：
或工程总监理工程师： 档案员： 档案上岗证编号：
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备注：此表由建设单位、勘测单位、设计单位、施工单位、监理单位各填写一份，由建设单位
汇总，交城建档案馆。
附件2
杭州市建设工程竣工档案专项验收申报表
杭州市城建档案管理处（馆）：
下列工程（共 个单位工程）竣工档案经我单位自行验收，认为符合规定，报请进行
工程竣工档案专项验收。
建设单位（盖章）
200 年 月 日
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工程名称
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规划许可证号
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施工许可证号
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单
位
工
程
名
称
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1、
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8
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2、
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9、
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3、
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10、
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4、
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11、
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5、
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12、
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6、
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13、
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7、
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14、
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工程档案专项验收应当具备的条件
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完成情况
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1
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已完成建设工程设计和合同约定的各项内容
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2
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已具备规划、公安消防、环保等职能部门的验收意见
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3
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建设、勘察、设计、施工、监理等单位已按规定收集和整理本单位形成的工程档案，并已由建设单位汇总，质量符合国家标准
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4
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全部文件材料经建设（监理）单位审查，并符合要求
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档案总计数量
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该工程项目竣工档案共 卷
其中：文字 卷，图纸 卷，
照片 张；录象 盒；光盘 张。
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监理单位对档案的审核意见：
（盖章）
200 年 月 日
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建设单位对档案的审核意见：
（盖章）
200 年 月 日
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备注：此表由建设单位填写
附件3
杭州市城建档案管理处
建设工程竣工档案认可意见书
建设单位：
项目名称： 单位工程（项）：
工程地址：
审核意见：
经审核，该工程档案基本符合档案验收要求，同意接收进馆。
但尚应在竣工验收后三个月内，向我馆移交下列材料：
1、 工程竣工决算；
本书一式叁份，其中两份交建设单位，建设单位凭本书到备案机关备案。