一、 指导思想
温州地处东南沿海，是台风灾害影响严重的地区，为做好防台、防汛的防范处置工作，提高台风、汛期的应急处理能力，最大可能的减少城建档案的损失，特制定此预案。
二、 组织机构
设立防台、防汛应急处置领导小组，黄国斌为组长、刘朝鑫、项陆海为副组长，各科室负责人为组员。下设办公室，全圆兼办公室主任。
三、职责范围
（一）领导小组
负责实施防台、防汛应急预案。根据上级党委、政府及部门发布的防台、防汛警报蓝、黄、橙和红色等级以及相关要求，采取相应的对策措施。
（二）科室职责及责任区
1、办公室：负责单位内部协调，安排人员值班、做好后勤保障等工作。
2、档案管理科：负责大型设备、未整理档案及库房档案等安全工作。
3、业务指导科：负责审核档案的安全；通知有关建设单位做好档案的安全保管工作；指导各县（市）城建档案馆（室）防台、防汛工作。
4、声像科：负责各类声像档案及设备的安全。
5、法制科：负责信息中心设备的安全，有关技术数据及时保存并备份。
各科室责任区（见附图）主要工作：各类垃圾清扫、清运，平台落水管、阴井盖异物排除等工作。
四、设防部位及物资准备
本馆一楼库房和二楼信息中心是防台、防汛重点部位。档案管理科应做好防淹、防漏等防范措施，检查防水布、备份瓦片的数量及完好情况。办公室负责检查雨具(雨衣、头盔、雨鞋)、沙袋、应急照明用具应完好。
五、应急措施及要求
防台防汛应急预案启动后，根据警报等级确定工作安排。蓝色警报：不少于2人值班；黄色警报：一位馆领导在岗，不少于4人值班；橙色警报：一位馆领导在位，不少于6值班人；红色警报：主要领导在岗，8人到岗待命。橙色及以上警报，要将未上架的档案资料移往高处，备份钥匙要列入移交。
如遇库房漏水应及时用防水布、进行遮挡并查明漏水原因进行修补；若遇门窗破损进水，应用防水布进行应急处置；若遇院内排水不畅，水位升高，应及时进行疏通，无法疏通时，应用沙包将各通道门口筑坝。
应急预案启动后，全体工作人员通讯必须保持畅通，值班人员定时检查馆内设施（含树木）完好情况，排水、漏水情况。并记录在案，发现问题要及时处置并报告。
二○○九年七月