一、前期准备阶段文件
在前期准备阶段文件材料立卷时，如果工程项目文件材料数量多的可按单项分别立卷，数量少的，可立为一卷。
（一）立项报告、批复 永久
l、项目建议书、批复
2、可行性研究报告、批复
3、设计任务书、批复
4、选址报告、批复
5、投资计划、上级下达的基建计划
6、追加投资请示、批复
（二）征用土地报告、批复、协议 永久
1、规划局同意征地通知书
2、征地红线图
3、征用土地申请报告
4、房管局同意用地通知书
5、拆迁、回迁补偿协议书
（三）报建报告、批复、工程合同、协议 永久
l、规划局提出的设计要点
2、报建审批意见书
3、建筑许可证、固定资产投资建设许可证
4、经批准的报建图
5、报建申请表
6、消防、环保、卫生防疫、安全生产、民航、海监市政管理、绿化、供水、供电等部门对报建的复函
7、市建委的开工通知、土建、水电、空调、机械设备安
装施工承发包合同、协议书、招标、投标、租赁文件、交付市政建设费收据
二、设计阶段文件
在设计阶段文件材料立卷时，重点工程、投资额大的工程项目，五～八项中所规定的设计文件必须立卷，投资额小的工程项目，五～八的规定的设计文件可以不立卷。
（四）工程勘察报告 永久
1、工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明
2、地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录
3、水文、气象、地震等其他设计基础材料，如这部份材料不多可单独立一卷，用“地质勘察报告”作案卷题名
（五）总体规划设计文件 永久
1、总平面布置图
2、竖向设计、标准横断图
3、地下管线工程系统图
4、地下管线综合平面图
5、设计评价、量级审批
（六）初步设计文件 永久
l、初步设计说明书
2、工程概算
（七）技术设计文件 长期
１、总平面图
2、土方计划图
3、建筑设计图
4、结构设计图
5、设备、电器图
6、设计计算书
7、说明书
8、关键技术试验
（八）施工图设计文件 短期
l、建筑施工图
2、结构施工图
3、设备安装施工图、电器施工图、采暖、卫生、通风、空凋、通风系统施工图
4、各个专业施工大样图
5、工程预算
三、施工阶段文件
在施工阶段文件材料立卷时，工程项目文件材料少的十二～十五项中所规定的文件材料可以立为一卷，如文件材料多的则按单项立卷。
（九）施工管理、测量、验收记录、质量事故、设计变更通知单 永久
1、单位工程开工报告
2、设计图纸会审记录
3、设计变更通知单
4、结构吊装记录
5、工程质量事故报告、整改通知单
6、单位工程坐标定位测量记录
7、单位工程垂直度观测记录
8、单位工程沉陷观测记录
（十）基础施工隐蔽工程验收记录 永久
1、预制桩试桩签证表
2、钢筋混凝土预制桩施工记录
3、锤击沉管混凝土灌注桩签证表
4、套管成孔灌注桩混凝土工程施工记录
5、钻（冲）孔桩成孔施工记录
6、钻（冲）孔桩灌注水下混凝土记录
7、钻（冲）孔灌注桩施工资料汇总表
8、钻（冲）孔桩隐蔽验收记录
9、挖孔桩成孔验收记录
10、挖孔桩灌注混凝土记录
11、挖孔灌注桩施工资料汇总表
12、土方开挖基础复核表
13、地基验（槽）坑记录
14、土壤试验成果报告表
15、隐蔽工程验收记录
（十一）建材质量检验记录 长期
１、钢材机构性能试验报告、合格证
2、钢筋焊接试验报告单、焊条合格证
3、水泥物理性能试验报告、合格证
4、砖物理性能试验报告
5、防水材料试验报告
6、混凝土预制构件合格证
7、门窗等构件制作合格证
8、砂子物理性能试验报告
9、石子物理性能试验报告
10、混凝土外加剂合格证或试验报告
11、混凝土抗压强度试验报告
12、混凝土试验结果汇总表
13、混凝土抗压强度质量计算表
14、混凝土抗渗试验报告
15、砂浆抗压强度试验报告
16、砂浆试验结果汇总表
（十二）采暖、卫生与煤气安装记录 长期
1、设备开箱检查记录（附合格证）
2、设备机组试车、试运转记录
3、管线焊接检查记录
4、管道设备强度严密性试验及吹洗记录
5、排水管灌水试验记录
6、锅炉烘炉情况记录、锅炉煮炉情况记录
7、锅炉检验报告书
（十三）通风与空调安装记录 长期
1、设备开箱检查记录（附合格证）
2、管道、静压箱、空气处理室气密性试验记录
3、通风机械运转与通风系统风量测量调整记录
4、空调调试报告
（十四）电梯安装记录 长期
1、电气设备绝缘检查记录
2、电梯空、满、超载运行记录
3、电梯调整试验报告
4、电梯检验报告书
（十五）电气安装记录 长期
l、设备开箱检查记录（附合格证）
2、电气设备试验调整记录
3、电气设备绝缘检查记录
（十六）分部、分项质量评定表或质量评定记录 长期
1、建筑工程竣工验收质量认定书
2、单位工程质量综合评定表
3、质量保证资料核查表
4、单位工程观感质量评定表
5、地基与基础分部质量核验单
6、主体分部工程质量核验单
7、排液地面无渗漏、无污水验收
8、抽气、排烟道验收记录表
四、竣工验收阶段文件
在竣工验收阶段文件材料立卷时，投资额大的工程项目，而且文字材料多的，可以按单项立卷，一般的可以立成一卷；如竣工图数量较多的，可按结构分别立卷；竣工图数量少的按专业分别立卷。
（十七）竣工验收报告、证书、工程决算 永久
１、竣工报告
２、竣工验收证明书
3、竣工验收的请示、批复
4、地盘放线、验线、建筑管理验收记录册
5、建筑管理验收合格证
6、质量监督合格证
7、项目质量评审材料
8、工程验收移交表
9、竣工验收会议记录、决议
10、专家评定意见
11、工程预结算
（十八）竣工图 永久
l、建筑竣工图
2、结构竣工图
3、电器照明竣工图
4、给排水竣工图
5、机械设备安装竣工图
6、采暖、通风、空调安装竣工图
7、通讯设施安装竣工图
五、使用维护阶段
说明：
1、基本建设项目文件材料立卷时要在每一案卷标题前面加上工程项目名称。
2、图文并存的档案案卷排列次序应是文字材料在前，图样在后。
施4一１说明
（隐蔽工程验收记录）
凡下一道工序施工以后，会覆盖上一道工序的，一般应做隐蔽工程验收记录，如：
1．土石方工程
（一）基坑（槽）或管沟开挖竣工图和基上、岩石情况；
（二）对不良基土采取的处理措施（如换土、泉眼、洞穴、游泥、积水的处理，地下水排除等）；
（三）排水盲沟的设置情况；
（四）填方土料、冻土块含量及填土压实试验等记录。
2．砖石工程
（一）基础砌体；
（二）沉降缝，伸缩缝和防震缝；
（三）砌体中的配筋；
（四）其他隐蔽项目。
3．桩基基础的承台工程
（一）当桩顶设计标高与场地标高相同时，桩基工程的验收待打桩完毕后进行；
（二）当桩顶设计标高低于施工场地标高需送桩时，在每一根的桩顶至场地标高（单根灌注桩施工完毕）应进行中间验收，待全部桩打完，并开挖到设计标高后，应再作检验。
（三）承台施工前的清除桩底虚土、杂物、桩顶疏松混凝土全部凿完，桩顶埋入承台部分凿毛洗净情况；
（四）桩、承台钢筋的安放、绑扎的验收。
4．地下连续墙
（一）每一单元槽段的下列工序完成后，应进行检查并填写验收记录：
①槽段开挖；②钢筋笼制作安装；③清槽及换浆；④混凝土浇筑。
（二）需要开挖一侧土方的连续墙，尚应在开挖后检查下列内容并填写验收记录：
①墙面平整度和实测倾斜度；②混凝土质量；③槽段接缝质量（包括墙体夹泥和渗漏情况）。
5．沉井和沉箱
（一）沉井、沉箱的制作场地和筑岛；
（二）浮运的沉井、沉箱水下基床；
（三）沉井、沉箱（每节）应在浮运或下沉前进行的中间验收；
（四）沉井、沉箱下沉完毕后的位置、偏差和基底的验收。
6．钢筋混凝土工程
（一）钢筋的绑扎和安装、预埋件安装。
（二）混凝土覆盖前。
（三）预制构件吊装焊接。
7．地下防水工程
（一）卷材防水层及沥青胶结材料防水层、五层抹灰防水层的基层；
（二）防水层被土、水、砌体或其它结构掩盖的部位；
（三）管道设备穿过防水层的封固处；
（四）渗排水层和盲沟排水的隐蔽工程。
8．水电、空调管线预埋隐蔽。
建筑工程分项、分部工程名称表
序号
分部工程名称
分 项 工 程 名 称
1
地基与基础工程
土方，爆破，灰土，砂，砂石和三合土地基，重锤夯实地基，强夯地基、挤密桩，振冲地基，旋喷地基，打（压）桩，灌注桩，沉井和沉箱，地政连续墙，防水混凝土结构，水泥砂浆防水层，卷材防水层，模板，钢筋，混凝土，构件安装，预应力钢筋混凝土，砌砖，砌石，钢结构焊接，钢结构螺栓连接，钢结构制作，钢结构安装，钢结构油漆等
2
主体工程
模板，钢筋，混凝土，构件安装，预应力钢筋混凝土，砌砖，砌石，钢结构焊接，钢结构螺栓连接，钢结构制作，钢结构安装，钢结构油漆，木屋架制作，木屋架安装，屋面木骨架等
3
地面与楼面工程
基层，整体楼，地面，板块楼，地面，木质板楼，地面等
4
门窗工程
木门窗制作，木门窗安装，钢门窗安装，铝合金门窗安装等
5
装饰工程
一般抹灰，装饰抹灰，清水砖墙勾缝，油漆，刷（喷）浆，玻璃，裱糊，饰面，罩面板及钢木骨架，细木制品，花饰安装等
6
屋面工程
屋面找平层，保温（隔热）层，卷材防水，油膏嵌缝涂料屋面，细石混凝土屋面，平瓦屋面，薄钢板屋面，波瓦屋面，水落管等
注：1、地基与基础分部工程，包括设计高±0.00以下结构及防水分项工程。
2、模板工程和预制构件、配件的制作分项工程不参加分部工程评定，但构件、配件质量
必须符合标准，并检查出厂合作证。
建筑设备安装工程分项、分部工程名称表
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序号
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分部（或单位）工程名称
|
分 项 工 程 名 称
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|
1
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建筑采暖卫生与煤气工程
|
室内
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给水管道安装，给水管道附件及卫生器具给水配件安装，给水附属设备安装排水管道安装，卫生器具安装，采暖管道安装，采暖散热器及太阳能热水品安装，采暖附属设备安装，煤气管道安装，锅炉安装，锅炉附属设备安装，锅炉附件安装等。
|
|
室外
|
给水管道安装，排水管道安装，供热管道安装，煤气管道安装，煤气调压装置安装等。
|
|
2
|
建筑电气安装工程
|
架空线路和杆上电气设备安装、电缆路、配管及管内穿线，瓷夹、瓷柱（珠）及瓷瓶配线，护套线配线，槽板配线用钢索、硬母线安装，滑接线和移动式软电缆安装，电力变压器安装，高压开关安装，成套配电柜（盘及动力开关柜安装，低压电器安装，电机的电气检查和接线、蓄电池安装，电气照明器具及配电箱（盘）安装，避雷针（网）及接地装置安装等。
|
|
3
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通风与空调工程
|
金属风管制作，厂聚氯乙稀风管制作，部件制作，风管及部件安装，空气处理室制作及安装，消声器制作与安装，除尘器制作与安装，通风机安装，制冷管道安装，防腐与油漆，风管及设备保温，制冷管道保温等。
|
|
4
|
电梯安装工程
|
曳引装置组装，导轨组装、轿箱、层门组装，电气装置安装，安全保护装置，试运转等。
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