各区建设局、各建设、勘察、设计、施工、监理单位：

    根据《城市建设档案管理规定》（2001年7月4日建设部90号令）、《建设工 程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）的要求，我局在《厦门市工业民用建筑工程档案材料接收内容》（厦建办字[1998]036号）和 《城建档案专项验收应提供的资料目录》（市城建档案馆2001年6月印发）的基础上，重新制定了《厦门市建设工程文件归档范围目录表》（附件1，以下简称 《卷内目录》），现印发给你们，请遵照执行。为进一步加强城市建设档案（以下简称城建档案）管理，确保工程档案完整、准确、及时地报送城建档案管理部门， 充分发挥城建档案在城市规划、建设、管理中的作用，我局就有

关事项通知如下：

    一、从2004年4月1日起，建设单位在组 织竣工验收前，按规定应提请市城建档案馆预验收的工程档案，必须按《卷内目录》（可从网上下载，网址：www.xmcic.com.cn或 www.xmua.com.cn）的要求收集、整理、立卷。工程文件应为原件。提请预验收时，应填报由市城建档案馆印制的《厦门市建设工程档案（预）验收 申请表》（附件2）及《房屋建筑工程（项目）级著录单》、《市政基础设施工程（项目）级著录单》、《城市管线工程（项目）级著录单》（附件3、4、5，以 下统称《建设工程（项目）级著录单》），并附该工程《卷内目录》、《建设工程（项目）级著录单》的电子文件。

    二、建设、勘察、设计、施工、监理单位应将工程文件的形成、积累纳入工程建设管理的各个环节，明确有关人员的职责，并有相应的检查、控制及考核措施。

    三、各责任单位的职责范围
    在工程文件与档案收集、整理、立卷、验收及移交工作中，各责任单位应认真履行下列职责：
    （一）建设单位的职责
    1、在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；
    2、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，以及重要设备技术文件，并应进行立卷归档；
    3、负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督和检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作；
    4、收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；
    5、在组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得《厦门市建设工程（预）验收认可书》（见附件6），不得组织工程竣工验收；
    6、工程竣工验收后3个月内，应向城建档案机构移交一套符合规定的工程档案，并办理《城建档案交接文据》（见附件7）。
    （二） 勘察、设计单位的职责
    勘察、设计单位按合同规定和各自的职责范围，负责收集、积累本单位形成的工程文件，整理立卷后及时向建设单位移交。
    （三） 施工单位的职责
    施工单位负责工程施工阶段形成的工程文件的收集、积累、整理立卷工作，并及时向建设单位移交。
建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。
    建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、积累和整理立卷其承包项目工程文件，并及时向建设单位移交。
    （四） 监理单位的职责
    监理单位负责工程监理活动形成的监理文件的收集、积累和整理立卷归档工作，并及时向建设单位移交；负责监督和检查工程勘察、设计、施工单位工程文件的收集、积累、完整、准确和系统情况，审查并签署意见，并向建设单位提交工程档案归档情况的专项报告。
负责工程文件收集、积累和整理立卷归档的责任单位、责任人，必须认真执行有关城建档案管理的法律、法规、规章，认真执行《建设工程文件归档整理规范》和相关的技术标准、规范，确实履行各自的职责，确保工程文件内容的真实、完整、准确、系统，与工程实际相符合。

    四、建设工程项目建立电子档案的，建设单位在报送纸质档案、声像档案的同时，应当一并报送光盘、磁盘等电子档案。

    五、其它城建档案的保管单位（建设、施工、设计、监理单位）建设工程文件归档范围和保管期限，按《建设工程文件整理规范》附录A的规定执行。

附件：
           1、厦门市建设工程文件归档范围目录表
           2、厦门市建设工程档案（预）验收申请表
           3、房屋建筑工程（项目）级著录单
           4、市政基础设施工程（项目）级著录单
           5、城市管线工程（项目）级著录单
           6、厦门市建设工程（预）验收认可书
           7、城建档案交接文据
附件内容可从网站的[文件下载]中获得