为保证建设工程声像档案资料完整、准确、系统的归档，根据《浙江省城市建设档案管理办法》有关规定，结合本市建设工程实际情况，制定本规定。

建设工程声像档案资料主要是指在工程规划、建设、管理过程中直接形成的，具有保存价值的照片、录音、录像等以声像为主、文字为辅的历史记录。

一、声像档案资料的归档范围

建设单位报送声像档案资料的归档范围如下：

1、所有的建设工程项目都要报送有关照片档案资料；

2、凡符合下列条件之一的建设工程，除报送有关照片资料外还需报送录像资料：

7层（含7层）以上建筑；单项工程建筑面积3000平方米以上；项目总建筑面积1万平方米以上；住宅小区3万平方米以上；单跨跨度16米以上厂房；人防设施；城市主干道；多孔100米或单孔40米以上桥梁；污水处理厂；垃圾处理厂；自来水厂；燃气厂；发电厂；220千伏以上输变电站；一级公路；港口码头；水利防洪设施。

3、凡符合下列条件之一的建设工程，除报送有关照片、录像资料外还需报送录音、专题录像片：

列为市级以上重点（或实事）工程的项目；需申报市级以上优质工程的项目。

二、建设工程声像档案资料归档内容

（一）、开工前：

1、原址、原貌及周边状况；

2、重要建（构）筑物；

3、拆迁情况。

（二）、基础工程：

1、基础定位放线、钉桩基槽开挖；

2、基础异常情况技术处理，土壤岩样分析过程等情况；

3、建筑物基础类型及施工，特殊施工的技术工艺现场；

4、建筑物位移、沉降、变形及处理。

（三）、主体工程：

1、钢筋结构、管线等主要隐蔽工程施工情况；

2、砌体、模板、砼灌注、屋面工程；

3、主体结构布局、大型构件安装等现场；

4、防水、保温、防腐工程的工艺现场；

5、采用新材料、新技术、新工艺等施工情况；

6、质量事故及处理情况；

7、内外装修、装饰等施工情况。

（四）、竣工后新貌：

1、工程整体外观和立面状况；

2、消防等主要设施情况等。

（五）、其它方面：

1、工程总体规划、设计方案图 、设计模型；

2、开工、竣工仪式；

3、施工建设中的重要活动、重大事件；

4、工程质量检查验收情况；

5、竣工验收情况。

其中，开工前原貌、基础处理、隐蔽、砼灌注、质量事故、竣工后新貌及重大活动、事件为声像档案资料归档的必备内容。

三、声像档案资料的归档要求

（一）、总体要求：

移交归档的声像档案资料，要能真实全面地反映工程面貌和建设情况，必备内容应当齐全；归档的文件必须是可读文件,在设备上演示或检测运转正常、无病毒、清洁、无划伤,确保文件的完整性和内容的准确性；要按有关要求整理立卷，并完整填写声像档案内容说明。

（二）、照片档案资料归档要求：

1、照片应当主题明确、画面清晰完整、色彩还原准确，被摄主体不能有明显失真变形现象；

2、照片应一律洗印成5寸至7寸的彩色照片；

3、数码照片应当尽量使用不低于500万像素的数码相机拍摄，采用RAW、JPEG或者TIFF 格式，归档数码照片不得经过后期加工；

4、照片整理时，应注明拍摄内容、时间、地点、人物等；

5、照片的数量视工程项目而定，一般不少于30张。

（三）、录像档案资料归档要求：

1、录像档案资料应当使用DV摄像机或比DV摄像机拍摄效果更好的机器拍摄，录像磁带制作采用PAL制式，采用MPEG-2或者AVI格式；

2、录像档案资料应当主题明确、图像稳定、画面清晰、色彩真实；

3、录像带应当材质完好，没有变形、断裂、发霉及磁粉脱落现象；

4、录像档案资料片长一般不少于30分钟，并配有相应的文字说明；

5、专题录像片应当结构完整，片长一般为5-10分钟，并附有解说词稿；

6、提供给本馆录像载体需为录像带或光盘。

（四）、录音档案资料归档要求：

1、录音档案资料应当内容完整、声音清楚、材质完好，采用MP3或WAV格式；

2、每盒录音带应当配有录音文字整理材料，注明内容、时间、地点、人物；

3、提供给本馆录音载体需为光盘。

（五）、录音、录像材料的图像、声音质量应符合国家广电总局制定的有关磁带录制规范的规定。