座谈会上， 11个县（市、区）档案局长分别介绍了各自数字档案馆（室）建设工作准备情况，望江县档案局局长丁俊明介绍了望江县数字档案馆建设的经验和做法。市档案局相关业务科室负责人从不同角度分析了安庆市档案工作现状与建设数字档案馆（室）所面临的主要任务。鞠效光局长就如何建成国家档案局提出的“以数字档案资源为基础，安全管理为保障，远程利用为目标的数字档案馆（室）体系”作了重要讲话。

    鞠效光局长指出，“大数据”时代，数字档案馆（室）建设是档案管理模式的转型升级，是档案工作服务地方经济社会发展的必然要求，是解决档案服务人民群众最后一公里的不二选择。当前，除望江县数字档案馆基本建成外，其余各县（市、区）新馆正在规划或建设之中，我们要将数字档案馆建设工作要与新馆建设一并统筹安排，避免重复建设。

    鞠效光局长强调，档案数字化工作是数字档案馆（室）建设的基础和支撑，在11个县（市、区）档案馆中，有的已经实现文件级目录数字化，有的已经开展全文数字化工作，个别档案馆还未开展档案数字化工作，我们一定要以时不我待的精神立即行动，为将来的数字档案馆建设赢得先机。

    鞠效光局长说，数字档案馆（室）建设不是档案局一个部门的事，是当地地方党委、政府的一件大事，启动数字档案馆（室）建设要充分做好以下几个方面的工作。一是要提高认识，档案人不仅要有足够的认识，而且要多汇报，争取县（市、区）委、政府的高度重视；要利用执法检查、业务指导等时机，做好宣传工作，争取各部门的支持。二是要摸清家底，既要摸清馆藏档案的存量，又要摸清依法应进未进馆档案的数量，还要测算每年新增档案的数量。三是要根据上级主管部门的要求和当地实际，制定出切实可行的方案。四是要充分考虑建设过程中的安全问题、保密问题、长效运行等问题，建立一支档案专业人才队伍。（编辑 李聪）