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招远市馆全面实现档案查询数字化

信息来源:中国档案报      发布日期:2015-02-05      浏览次数:1543次
    本报讯 近日,山东省招远市档案局馆全面实现了馆藏档案查询服务数字化和无纸化。

    2003年,招远市档案局馆在深入调研、摸清家底的基础上,向市委、市政府提交了《招远市档案信息化建设工作方案》。市委、市政府对此高度重视,将其列入全市信息化建设重点项目,在人员、资金等方面给予了大力支持。

    在严格标准、保证质量的前提下,市档案局馆有计划、有步骤地开展了以文件著录、全文扫描和数据挂接为主要内容的档案信息化建设。2006年,第一期工程顺利完成,建成了60万条文件级目录数据库,实现了馆藏档案文件级计算机检索。在第二期工程中,根据轻重缓急,重点对馆藏文书档案和照片档案进行了全文扫描,于2013年底建成了280万页文书档案全文数据库和1200多张照片档案数据库。2014年,重点开展了以数据挂接为主要内容的第三期工程,包括数据库文件改名和合成PDF(便携式文档格式)文件两项工作。经过不懈努力,目前终于顺利合成了44万个PDF文件并挂接成功。

    原载于《中国档案报》2015年2月5日 总第2720期 第二版