2003年，招远市档案局馆在深入调研、摸清家底的基础上，向市委、市政府提交了《招远市档案信息化建设工作方案》。市委、市政府对此高度重视，将其列入全市信息化建设重点项目，在人员、资金等方面给予了大力支持。

    在严格标准、保证质量的前提下，市档案局馆有计划、有步骤地开展了以文件著录、全文扫描和数据挂接为主要内容的档案信息化建设。2006年，第一期工程顺利完成，建成了60万条文件级目录数据库，实现了馆藏档案文件级计算机检索。在第二期工程中，根据轻重缓急，重点对馆藏文书档案和照片档案进行了全文扫描，于2013年底建成了280万页文书档案全文数据库和1200多张照片档案数据库。2014年，重点开展了以数据挂接为主要内容的第三期工程，包括数据库文件改名和合成PDF（便携式文档格式）文件两项工作。经过不懈努力，目前终于顺利合成了44万个PDF文件并挂接成功。

    原载于《中国档案报》2015年2月5日 总第2720期 第二版