根据国家档案局、省档案局关于开展数字档案室建设试点的要求，为加快推进益阳市档案信息化建设步伐，引导和规范市直机关档案数字化和数字档案室建设，充分发挥档案信息资源在益阳市经济社会发展中的重要作用，益阳市确定国家电网公司益阳分公司、桃江县档案馆、沅江市档案馆、益阳市国土资源局资阳国土分局、湖南省安化县国土资源局5家为数字档案室试点单位。益阳市档案局将对全市5家数字档案室试点建设工作进行统一部署、统一规范、统一指导，并在建设方案、软件需求分析、管理规范等方面对试点建设单位提供支持。并要求试点单位抓住贯彻实施国家档案局印发的《数字档案室建设指南》和开展电子文件管理及推进数字档案室建设的有利契机，对数字档案室建设情况进行自检自查，找出并解决存 在的问题，努力改善档案信息化基础设施条件，争取领导的支持，从抓好基础建设入手，推动数字档案室建设和发展。

        随着数字档案室建设的循序推进，必将有力地促进全市档案信息资源的极大丰富和共建共享，由此也将有效地提升档案馆的公共服务能力，更好地造福百姓。