沭阳县三举措深化数字城建档案馆建设
信息来源:沭阳县城建档案馆 发布日期:2015-08-17 浏览次数:1485次
一是优化行政办公网络化模式。在市城建档案馆的指导下,该馆去年通过城建档案管理系统的优化升级,大大提高了城建档案的接收、著录、入库等工作的质量和效率,并且在档案的查阅,馆内行政办公等方面使用起来更加方便、快捷。同时增加了工作透明度,实现行政办公的网络化,对全馆的各方面的建设起到了很好的推动作用。 二是实现城建档案标准化处理。该馆根据《建设电子文件与电子档案管理规范》、《建设工程文件归档规范》等标准规范进行城建档案的接收与归档,对不符合归档要求的档案要求报送单位整改,通过培训和以会代训等形式,不断增强各有关单位贯彻执行标准规范的责任意识和自觉意识,推进城建档案规范化、标准化管理。 三是实行声像档案程序化归档。声像档案严格按照建设部的城建档案归档范围的要求接收档案,保证了案卷著录工作的顺利、有序进行。今年上半年,全馆签订档案报送责任书5份、验收意见书7份,共收集、整理档案2600卷,目前该馆的馆藏量已达50800卷。