一、城乡建设档案库房是保管全市城乡建设档案资料的重地，必须严格管理，不容忽视，以保证城乡建设档案资料的齐全、完整。
二、城乡建设档案库房，除本馆主管工作人员外，非专管工作人员，进出库须经库房管理工作人员同意，方可进出，并须在出入库登记簿上进行登记。
三、库房要保持整洁和良好的通风，每季检查一次防光、防潮、防鼠、防虫、防火、防尘、防盗、防有害气体侵蚀情况，发现问题及时上报，采取措施施救，及时更新设备和药品。库内严禁吸烟、生火、存放易燃易爆物品。库房窗、门要及时关闭上锁。
四、城乡建设档案资料用完以后，要立刻入库，装盒、入柜、上架，不得散置库柜以外。保持库房内外清洁卫生，不得堆放公私杂物。
五、接收、移出、借阅、销毁档案资料必须严格手续。档案管理人员要忠于职守，充分履行自己的职责；不失密、不泄密，不得私自将档案资料带出库外或摘抄有关内容。对违反规定造成不良后果者追究其责任。
六、库房每半年检查一次档案的防腐、防火情况.